TskVlo hat jetzt ein eigenes Workspace-Wiki: eine gemeinsame Wissensdatenbank auf Workspace-Ebene, neben Boards, Aufgaben, Dateien und Unterhaltungen.
Es ist getrennt vom bestehenden Board-Wiki-Ansichtsmodus. Board-Ansichten helfen weiterhin dabei, Board-Einträge in unterschiedlichen Formaten zu betrachten; das Workspace-Wiki ist für dauerhaftes Teamwissen gedacht, das nicht in einer Aufgabenkarte oder Board-Spalte leben muss.
Ein Seitenbaum für Teamwissen
Das Wiki ist als verschachtelter Seitenbaum organisiert. Erstelle Seiten auf oberster Ebene für größere Bereiche wie Onboarding, Produktnotizen, Kundenhandbücher oder Arbeitsabläufe und ergänze darunter Kindseiten, wenn das Material wächst.
Seiten können unter einen anderen übergeordneten Eintrag verschoben und innerhalb ihrer Geschwister neu sortiert werden, sodass sich die Struktur mit deinem Workspace verändern kann. Breadcrumbs im Seitenbereich halten die aktuelle Seite in ihrer Hierarchie verankert, während der Baum verwandte Seiten an einem Ort sichtbar macht.
Bearbeiten dort, wo die Arbeit passiert
Jede Seite hat einen bearbeitbaren Titel und Inhalt. Der Inhalt nutzt dieselbe Rich-Markdown-Bearbeitung, auf die TskVlo bereits für strukturiertes Schreiben setzt, einschließlich Überschriften, Listen, Links, Code, Tabellen, Bildern und Aufgabenlisten.
Damit eignet sich das Wiki für praktische Dokumentation: Release Notes, Support-Runbooks, Implementierungsnotizen, Besprechungsergebnisse, Projektbriefings oder jedes Referenzmaterial, das ein Team wiederholt aktualisieren muss.
Revisionsverlauf und Wiederherstellung
Jede neu erstellte Seite beginnt mit einer ersten Revision, und jede Änderung an Titel oder Inhalt zeichnet eine weitere auf. Der Verlauf zeigt frühere Versionen mit Angaben zu Bearbeiter und Zeitpunkt, und du kannst eine Revision aufklappen, um ihren Inhalt anzusehen.
Wenn eine Seite auf einen früheren Stand zurückgesetzt werden muss, können Bearbeiter eine ältere Revision wiederherstellen. Die Wiederherstellung erstellt aus diesem älteren Inhalt eine neue Revision, sodass auch die Wiederherstellung selbst Teil des Seitenverlaufs bleibt, statt das Geschehene zu löschen.
Diskussionen auf Seiten
Wiki-Seiten unterstützen jetzt Thread-Kommentare. Teammitglieder können einen Kommentar auf einer Seite hinterlassen, auf einen bestehenden Kommentar antworten und Markdown-Formatierung in der Diskussion verwenden.
So bleiben Fragen, Klärungen und Review-Notizen direkt neben dem Dokument, zu dem sie gehören. Das Löschen von Kommentaren folgt derselben praktischen Regel wie an anderer Stelle in der App: Autorinnen und Autoren können ihre eigenen Kommentare entfernen, und Admins können den Thread bei Bedarf verwalten.
Anhänge auf Seiten
Seiten können auch Dateien enthalten. Lade unterstützendes Material direkt auf die Seite hoch und zeige anschließend Bilder und PDFs in der Vorschau an oder lade bei Bedarf die Originaldatei herunter.
Anhänge sind nützlich für Diagramme, Exporte, unterschriebene Dokumente, Screenshots und andere Referenzdateien, die zum geschriebenen Kontext gehören, statt in einer separaten Unterhaltung vergraben zu sein.
Papierkorb und Wiederherstellung
Das Löschen einer Wiki-Seite führt jetzt durch einen Wiederherstellungsablauf, statt sie sofort endgültig zu entfernen. Gelöschte Seiten erscheinen mit ihrem Löschzeitpunkt in einem Wiederherstellungsbereich, und Bearbeiter können sie wiederherstellen.
Der Ablauf zum Löschen und Wiederherstellen funktioniert für Seiten-Teilbäume, sodass zugehörige Kindseiten mit ihrem übergeordneten Eintrag verschoben werden. Admins haben weiterhin eine Option zum endgültigen Löschen, wenn die Bereinigung beabsichtigt ist.
Das Workspace-Wiki ist jetzt für Workspaces mit aktiviertem Wiki-Zugriff verfügbar. Es gibt Teams einen eigenen Ort für gemeinsames Wissen, während Board-Ansichten auf die Arbeitseinträge fokussiert bleiben, die sie bereits verwalten.