Tout le travail ne naît pas dans votre espace de travail. Des clients envoient des demandes, des collègues d’autres services signalent des problèmes, des candidats postulent. Les formulaires publics transforment automatiquement ces demandes en éléments de tableau — et grâce aux modèles, chaque nouveau tableau démarre avec une structure éprouvée plutôt qu’avec une page blanche.
Formulaires publics de tableau
Créez les formulaires d’un tableau dans Paramètres du tableau → Formulaires. Chaque formulaire a un titre, une description facultative qui indique quelles informations fournir, et un groupe cible où arrivent les nouveaux envois. Un tableau peut avoir autant de formulaires que nécessaire — par exemple un pour les rapports de bug et un pour les demandes de fonctionnalités, chacun alimentant un groupe différent.
Chaque envoi crée un nouvel élément dans le groupe cible, avec les réponses directement renseignées dans les champs correspondants. Plus besoin de recopier quoi que ce soit depuis une boîte mail ou un tableur.
Construits à partir des champs du tableau
Les formulaires n’ont pas de modèle de données à part : vous les construisez en choisissant quels champs du tableau demander. Chaque champ sélectionné devient une question, et pour chaque question vous pouvez :
- Modifier l’étiquette de la question affichée aux répondants
- La rendre obligatoire
- Ajouter un texte d’aide (espace réservé)
Comme les questions correspondent directement aux champs du tableau, un champ Statut devient une liste déroulante, un champ Date un sélecteur de date, un champ Note une rangée d’étoiles et un champ Tags une saisie de tags — les réponses arrivent déjà structurées et filtrables.
Visibilité conditionnelle
Gardez vos formulaires courts en ne posant que les questions utiles. Chaque question après la première peut être réglée sur Afficher seulement après une question précédente : elle n’apparaît que si la réponse à cette question est égale à une valeur que vous définissez — par exemple, ne demander le numéro de commande que si le répondant a saisi « Facturation » comme sujet. Les questions masquées sont ignorées à l’envoi, y compris leur caractère obligatoire.
Bouton d’envoi, message de confirmation et interrupteur
Personnalisez le texte du bouton d’envoi et le message de réussite affiché une fois la demande transmise. Chaque formulaire dispose aussi d’un interrupteur Actif : désactivez un formulaire pour ne plus accepter d’envois sans perdre sa configuration, puis réactivez-le quand vous en avez besoin.
Partager un lien ou intégrer le formulaire
Chaque formulaire reçoit un lien public que vous pouvez copier depuis la liste des formulaires et envoyer à n’importe qui — sans compte TskVlo. Pour afficher un formulaire directement sur votre site, copiez son script d’intégration depuis le détail du formulaire. Le formulaire intégré :
- Utilise un fond transparent et s’intègre ainsi au design de votre page
- S’ajuste automatiquement en hauteur lorsque des questions apparaissent, disparaissent ou que le message de confirmation s’affiche
- Crée des éléments sur le tableau associé, exactement comme le lien public
L’e-mail comme autre canal d’entrée
Les formulaires ne sont pas la seule porte d’entrée. Chaque tableau peut aussi recevoir de nouveaux éléments par e-mail — l’objet devient le titre, le corps la description. Utilisez les formulaires lorsque vous voulez des réponses structurées dans des champs précis, et l’e-mail lorsque les demandes arrivent déjà dans une boîte de réception. Consultez le guide de réception par e-mail pour la configuration.
Modèles de tableau
Lorsque vous créez un tableau, choisissez Utiliser un modèle pour partir d’une structure prête à l’emploi plutôt que d’un tableau vierge. Chaque modèle indique, avant de le choisir, combien de champs et de groupes il apporte.
TskVlo propose 8 modèles intégrés pour les workflows courants :
- Sprint Planning
- Project Tracking
- Bug Tracker
- Content Calendar
- Sales Pipeline
- Marketing Campaign
- Hiring Pipeline
- Support Tickets
Modèles d’espace de travail à partir de vos tableaux
Dès qu’un tableau fonctionne comme votre équipe le souhaite, enregistrez-le comme modèle d’espace de travail — depuis la page Paramètres → Modèles du tableau ou depuis Paramètres de l’espace de travail → Modèles. Le modèle reprend les champs, les groupes et les règles d’automatisation du tableau, et apparaît dans le sélecteur de modèles pour tous les membres de l’espace de travail. Chaque équipe, client ou projet démarre ainsi avec la même configuration éprouvée.
Les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail peuvent supprimer les modèles d’espace de travail devenus inutiles. Les modèles ne copient que la structure — ni éléments, ni commentaires, ni fichiers —, de sorte que le contenu sensible du tableau source ne se retrouve jamais dans un nouveau tableau.