Les agences gerent plusieurs clients a la fois. TskVlo separe les espaces de travail, suit le temps facturable et donne aux clients une visibilite controlee.
Organisation recommandee
Creez un espace de travail pour separer les donnees importantes, puis utilisez des tableaux par projet, client, equipe ou processus. Les groupes representent les etapes du workflow et les champs personnalisent les informations suivies.
Champs utiles
- Statut : suit l avancement.
- Responsable : clarifie la propriete.
- Date d echeance : rend les retards visibles.
- Tags : classe les elements par theme.
- URL : relie designs, documents, pull requests ou sources externes.
Collaboration
Les commentaires, mentions, pieces jointes et notifications gardent les discussions dans le contexte de la tache. Les observateurs peuvent suivre l avancement sans modifier les donnees.
Demandes clients par formulaire
Creez un formulaire public sur le tableau de chaque client pour recevoir les demandes de modification : livrable, delai, priorite. Partagez le lien ou integrez le formulaire dans votre portail client. Les clients n ont pas besoin de compte, et chaque demande arrive comme un nouvel element dans le groupe de votre choix, avec les reponses deja dans les bons champs.
Enregistrez votre tableau de projet comme modele d espace de travail : chaque nouveau client demarre avec les memes champs, groupes et automatisations.
Suivi et reporting
Le suivi du temps, les vues enregistrees et les exports CSV donnent une vision exploitable pour la facturation, la capacite, la coordination ou les revues de projet.