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Workspace Wiki

Eine gemeinsame Wissensdatenbank für den ganzen Workspace: eine verschachtelte Seitenstruktur, ein Rich-Markdown-Editor mit Tabellen, Bildern und Code-Blöcken, Kommentare, Anhänge, vollständige Versionshistorie und Zugriffskontrolle pro Mitglied.

Verschachtelte Seitenstruktur — Seiten in übergeordnete Seiten und Unterseiten gliedern
Rich-Markdown-Editor — Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder und Code-Blöcke
Kommentare pro Seite
Dateianhänge auf jeder Seite
Vollständige Versionshistorie mit Wiederherstellung per Klick
Panel für gelöschte Seiten — wiederherstellen oder endgültig löschen
Wiki-Seiten erscheinen in den Workspace-Suchergebnissen, neben Einträgen
Zugriffskontrolle pro Mitglied, von Eigentümern und Admins vergeben oder entzogen

Jeder Workspace hat jetzt sein eigenes Wiki — einen gemeinsamen Bereich für Dokumentation, Playbooks und institutionelles Wissen, der neben deinen Boards existiert, ohne an eines von ihnen gebunden zu sein.

Eine verschachtelte Seitenstruktur

Seiten leben in einer Baumstruktur: Erstelle übergeordnete Seiten für die großen Themen und verschachtele darunter Unterseiten für die Details. Es gibt kein Tiefenlimit — aus einem einzelnen Onboarding-Dokument kann so ein vollständiges, verschachteltes Handbuch werden. Ziehe Seiten in der Seitenleiste, um sie neu zu ordnen oder unter eine andere übergeordnete Seite zu verschieben.

Rich-Markdown-Editor

Jede Seite wird in einem Rich-Markdown-Editor verfasst, der unterstützt:

  • Überschriften und Standard-Textformatierung (fett, kursiv, Links)
  • Geordnete und ungeordnete Listen
  • Tabellen
  • Bilder
  • Code-Blöcke

Änderungen werden beim Schreiben gespeichert — es gibt keinen manuellen “Speichern”-Schritt, Seiten sind immer aktuell.

Kommentare

Jede Seite hat ihren eigenen Kommentarbereich, getrennt vom eigentlichen Seiteninhalt. Nutze Kommentare, um einen Entwurf zu diskutieren, eine Rückfrage zu stellen oder der Autorin oder dem Autor Feedback zu geben, ohne das Dokument selbst zu bearbeiten.

Dateianhänge

Hänge Dateien direkt an eine Seite an — Referenzdokumente, exportierte Berichte, Diagramme oder alles andere, was den geschriebenen Inhalt ergänzt. Angehängte Dateien werden auf der Seite aufgelistet und lassen sich herunterladen, ohne das Wiki zu verlassen.

Versionshistorie & Wiederherstellung

Jede gespeicherte Änderung an einer Seite erzeugt eine Revision. Öffne den Verlauf einer Seite, um die vollständige Zeitlinie der Änderungen zu sehen — wer was wann geändert hat. Wurde eine Seite versehentlich überschrieben oder war eine frühere Version einfach besser, stelle sie mit einem Klick wieder her — der aktuelle Inhalt wird zuerst als neue Revision gesichert, sodass nichts verloren geht.

Gelöschte Seiten

Das Löschen einer Seite entfernt sie nicht sofort. Sie wandert zunächst in das Panel Gelöschte Seiten, wo jede Person mit den passenden Rechten sie überprüfen, in die Baumstruktur zurückholen oder endgültig löschen kann. Das endgültige Löschen ist der einzige nicht umkehrbare Schritt im gesamten Ablauf.

Das Wiki bekommt einen eigenen Eintrag in der Workspace-Seitenleiste und ist damit von jedem Board aus nur einen Klick entfernt. Wiki-Seiten werden außerdem in der Workspace-Suche indexiert: Suche nach einem Begriff, und passende Seiten erscheinen neben passenden Einträgen — du musst vorher nicht wissen, ob das Gesuchte eine Aufgabe oder eine Doku ist.

Zugriffskontrolle pro Mitglied

Der Wiki-Zugriff wird pro Mitglied vergeben, getrennt vom Board-Zugriff. Workspace-Eigentümer und Admins entscheiden, wer das Wiki überhaupt öffnen kann; Mitglieder ohne Zugriff sehen den Sidebar-Eintrag nicht und ihre Suchergebnisse schließen Wiki-Seiten aus. Mitglieder mit Zugriff lesen und bearbeiten Seiten entsprechend ihrer bestehenden Workspace-Rolle — Mitglieder können bearbeiten, Betrachter erhalten Nur-Lese-Zugriff — dieselben Rollen, die bereits für Boards gelten, konsequent auch auf das Wiki angewendet.

Häufige Fragen

Ist das Workspace Wiki über alle Boards des Workspace hinweg gemeinsam nutzbar?

Ja. Das Workspace Wiki ist ein einzelner Bereich, der am Workspace selbst hängt — nicht an einem einzelnen Board. Jedes Mitglied mit Wiki-Zugriff liest und bearbeitet dieselben Seiten, unabhängig davon, zu welchen Boards es gehört.

Wie organisiere ich eine große Anzahl von Seiten?

Verschachtele Seiten unter einer übergeordneten Seite, um eine Baumstruktur aufzubauen — so tief wie nötig. Ziehe Seiten in der Seitenleiste, um sie neu zu ordnen oder einer anderen übergeordneten Seite zuzuweisen.

Was kann der Markdown-Editor?

Der integrierte Editor unterstützt Überschriften, geordnete und ungeordnete Listen, Tabellen, Bilder und Code-Blöcke sowie Standardformatierungen wie Fett, Kursiv und Links.

Kann ich eine Seite nach dem Löschen wiederherstellen?

Ja. Gelöschte Seiten landen zuerst im Panel für gelöschte Seiten, wo du sie wiederherstellen oder endgültig löschen kannst. Das endgültige Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.

Kann ich sehen, wer eine Seite geändert hat, und zu einer früheren Version zurückkehren?

Ja. Jedes Speichern erzeugt eine Revision. Öffne den Verlauf einer Seite, um zu sehen, wer sie wann geändert hat, und stelle jede frühere Revision mit einem Klick wieder her.

Wer hat Zugriff auf das Workspace Wiki?

Workspace-Eigentümer und Admins vergeben oder entziehen den Wiki-Zugriff pro Mitglied — unabhängig vom Board-Zugriff dieses Mitglieds. Ein Mitglied kann Wiki-Zugriff haben, ohne zu jedem Board zu gehören, und umgekehrt.

Tauchen Wiki-Seiten in der Suche auf?

Ja. Die Workspace-Suchergebnisse enthalten passende Wiki-Seiten neben Einträgen — du musst dir also nicht merken, ob die gesuchte Antwort auf einem Board oder im Wiki steht.

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