Custom Fields sind das Fundament der Flexibilität von TskVlo. Jedes Board beginnt mit einem Name-Feld und einem Status-Feld, aber du kannst so viele Felder hinzufügen, wie dein Workflow erfordert. Dieser Leitfaden behandelt alle 12 eingebauten Feldtypen, wann du sie jeweils verwenden solltest und wie du sie konfigurierst.
Felder hinzufügen und verwalten
Um ein Feld zu einem Board hinzuzufügen, klicke auf + Feld hinzufügen in der Tabellenüberschriftenzeile oder gehe zu Board-Einstellungen → Felder → Feld hinzufügen. Du siehst ein Menü aller verfügbaren Feldtypen.
Um ein Feld zu bearbeiten oder zu löschen, fahre mit der Maus über den Feldnamen in der Überschrift und klicke auf das Einstellungssymbol. Feldänderungen gelten sofort für alle Items auf dem Board.
TEXT
Wann verwenden: Freitext-Notizen, Beschreibungen, kurze Labels oder unstrukturierte Daten, die nicht in einen bestimmten Typ passen.
Konfigurationsoptionen:
- Einzeilig (Standard) — wird als kompaktes Eingabefeld angezeigt
- Mehrzeilig — erweitert sich zu einem Textbereich für längere Inhalte
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Notizen”-Feld auf einem Bug-Tracker für Reproduktionsschritte
- “Kundenkontakt” auf einem Account-Management-Board
- “Kurzbeschreibung” für einen Content-Kalender
Tipp: Für Rich Text mit Formatierung verwende den eingebauten Item-Beschreibungseditor anstelle eines Text-Feldes.
ZAHL
Wann verwenden: Ganzzahlen, Dezimalzahlen, Zählungen, Geldbeträge, Story Points oder einen quantitativen Wert.
Konfigurationsoptionen:
- Dezimalstellen (0 für Ganzzahlen, 1–4 für Dezimalzahlen)
- Präfix/Suffix (z. B. ”€”, ”$”, “Punkte”, “Std.”)
- Einschränkungen für Minimal- und Maximalwert
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Story Points” auf einem Sprint-Board
- “Budget (€)” auf einem Projekt-Board
- “Stundensatz” auf einem Kundenarbeits-Tracker
STATUS
Wann verwenden: Workflow-Phasen, Freigabestatus, Prioritätsstufen oder jedes Feld, bei dem Items sich in genau einem von mehreren definierten Zuständen befinden müssen.
Konfigurationsoptionen:
- Statusoptionen hinzufügen, entfernen und neu anordnen
- Jeder Option eine Farbe zuweisen
- Standardwert für neue Items festlegen
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Priorität” mit Werten: Niedrig (grau), Mittel (blau), Hoch (orange), Kritisch (rot)
- “Freigabestatus” mit Werten: Ausstehend, Freigegeben, Abgelehnt
- “Phase” mit Werten: Konzept, Design, Entwicklung, QA, Erledigt
Tipp: Jedes Board hat ein eingebautes Status-Feld, aber du kannst weitere Status-Felder für unabhängige Dimensionen hinzufügen (z. B. sowohl einen Workflow-Status als auch einen Prioritäts-Status).
DATUM
Wann verwenden: Einzelne Zeitpunkt-Daten wie Fristen, Veröffentlichungsdaten oder Terminadaten.
Konfigurationsoptionen:
- Datumsformat (ISO, europäisch, US)
- Uhrzeit einschließen (für Planung auf Stundenebene)
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Fälligkeitsdatum” auf jedem Aufgaben-Board
- “Veröffentlichungsdatum” auf einem Content-Kalender
- “Interviewtermin” auf einem Einstellungs-Tracker
DATUMSBEREICH
Wann verwenden: Zeiträume mit einem definierten Start und Ende, wie Projektphasen, Kampagnen oder Verfügbarkeitsfenster.
Konfigurationsoptionen:
- Datumsformat
- Uhrzeit einschließen
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Kampagnenzeitraum” auf einem Marketing-Board (z. B. “1. Jun – 30. Jun”)
- “Sprint-Daten” auf einem Entwicklungs-Board
- “Veranstaltungsdauer” auf einem Eventplanungs-Board
PERSON
Wann verwenden: Verantwortlichkeiten zuweisen, Autorschaft verfolgen oder Items mit Workspace-Mitgliedern verknüpfen.
Konfigurationsoptionen:
- Einzelner Zuständiger (Standard) — nur eine Person kann zugewiesen werden
- Mehrere Zuständige — nützlich für Mitverantwortung oder Überprüfungsketten
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Zuständiger” auf jedem Aufgaben-Board
- “Prüfer” auf einem Content-Freigabe-Workflow
- “Account Manager” auf einem CRM-ähnlichen Board
Hinweis: Das Dropdown zeigt nur aktive Workspace-Mitglieder. Lade Teammitglieder über die Workspace-Einstellungen ein, bevor du dieses Feld verwendest.
CHECKBOX
Wann verwenden: Einfache boolesche Flags — wahr/falsch, ja/nein, erledigt/nicht erledigt.
Konfigurationsoptionen:
- Label für den aktivierten und deaktivierten Zustand (optional)
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Abrechenbar?” auf einem Zeiterfassungs-Board
- “Vom Kunden freigegeben?” auf einem Lieferables-Tracker
- “Automatisierte Tests bestanden?” auf einer Release-Checkliste
TAGS
Wann verwenden: Kategorisierung mit mehreren Werten pro Item, bei der ein Item gleichzeitig mehreren Kategorien angehören kann.
Konfigurationsoptionen:
- Verfügbare Tags definieren (oder Freieingabe erlauben)
- Bereits verwendete Board-Tags über Vorschläge beim Bearbeiten wiederverwenden
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Labels” auf einem Bug-Tracker (Frontend, Backend, UX, Performance)
- “Kanal” auf einem Content-Kalender (Blog, Twitter, LinkedIn, E-Mail)
- “Technologie” auf einem Projekt-Board (React, Node.js, PostgreSQL)
Tipp: Tags unterscheiden sich von Status — ein Item kann mehrere Tags haben, aber nur einen Statuswert pro Status-Feld. Tag-Chips nutzen beim Bearbeiten, Anzeigen und in geteilten Board-Ansichten dieselbe Farbpalette — im selben Stil wie Status-Chips mit dezentem Hintergrund und farbigem Text, abgestimmt auf helles und dunkles Design. TskVlo schlägt außerdem vorhandene Tags aus demselben Board-Feld vor, damit Teams Labels konsistent wiederverwenden.
URL
Wann verwenden: Weblinks, die als anklickbare Links angezeigt werden sollen, anstatt als Klartext.
Konfigurationsoptionen:
- Anzeigetext (URL selbst oder benutzerdefiniertes Label anzeigen)
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Design-Mockup” verlinkt auf eine Figma-Datei
- “Staging-URL” verlinkt auf das Test-Deployment
- “Referenz” verlinkt auf eine Spezifikation oder ein Dokument
BEWERTUNG
Wann verwenden: Subjektive Qualitätsbewertungen, Prioritätsbewertungen oder Zufriedenheitsstufen auf einer 1–5-Sterne-Skala.
Konfigurationsoptionen: Keine außer dem Label — Bewertungen verwenden immer eine 1–5-Sterne-Skala.
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Komplexität” auf einem Feature-Backlog (1–5 Sterne)
- “Kundenzufriedenheit” auf einem Projekt-Retrospektiven-Board
- “Geschäftswert” für die Produktpriorisierung
FORTSCHRITT
Wann verwenden: Visuelles Fortschritts-Tracking für Aufgaben mit messbaren Abschlussprozentzahlen.
Konfigurationsoptionen:
- Minimalwert (Standard 0)
- Maximalwert (Standard 100)
- Als Prozentsatz oder Rohzahl anzeigen
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Fertigstellung %” bei Projekt-Meilensteinen
- “Budget verbraucht” als Fortschrittsbalken, der Ausgegeben vs. Gesamt zeigt
- “Onboarding-Fortschritt” für eine Einarbeitungs-Checkliste
FORMEL
Wann verwenden: Werte, die automatisch aus zwei Zahl-Feldern berechnet werden sollen, statt sie von Hand einzutragen.
Konfigurationsoptionen:
- Die beiden Zahl-Felder, die als Eingabe dienen
- Rechenoperation: Summe, Differenz, Produkt oder Quotient
Beispiel-Anwendungsfälle:
- “Gesamtkosten” berechnet als Stundensatz × geschätzte Stunden
- “Restbudget” berechnet als Budget − Ausgegeben
- “Kosten pro Einheit” berechnet als Gesamtkosten ÷ Menge
Gemeinsame Feldeinstellungen
Jedes Feld hat unabhängig vom Typ einen Namen, eine optionale Beschreibung, eine Anzeigebreite, ein Pflichtfeld-Flag und ein Ausgeblendet-Flag. Pflichtfelder werden durchgesetzt — ein Item kann seine Feldwerte erst speichern, wenn jedes Pflichtfeld einen Wert hat.
Du suchst Dateianhänge? Dateien sind kein Feldtyp — hänge Dokumente, Bilder oder PDFs (standardmäßig 50 MB pro Datei) direkt an Items und Kommentare an.
Du suchst boardübergreifende Verknüpfungen? Ein eigener Verknüpfungs-Feldtyp steht auf der Roadmap. Für Blockier-Beziehungen nutze heute die eingebauten Item-Abhängigkeiten (siehe den Leitfaden zu Verknüpfungen).
Feldreihenfolge
Felder erscheinen in der Reihenfolge, in der du sie hinzufügst. In der Tabellenansicht kannst du Spalten durch Ziehen neu anordnen. Verwende Board-Einstellungen → Felder, um Felder pro Ansicht ein- oder auszublenden — das ist nützlich, um die Tabelle fokussiert zu halten, ohne Felder dauerhaft zu löschen.
Feldlimits
Es gibt kein hartes Limit für die Anzahl der Felder pro Board, aber für die Lesbarkeit empfehlen wir, die aktiv sichtbaren Felder auf 10–15 zu begrenzen. Verwende Feldsichtbarkeitseinstellungen, um nur das anzuzeigen, was pro Ansicht relevant ist.