Workspaces und Boards strukturieren

Die richtige Struktur von Anfang an spart später erhebliche Reorganisation. Hier ist das mentale Modell für Workspaces und Boards in TskVlo.

Die Hierarchie

Konto
└── Workspace (Team, Kunde oder Abteilung)
    └── Board (Projekt, Workflow oder Prozess)
        └── Gruppe (Sprint, Phase oder Status-Spalte)
            └── Eintrag (Aufgabe, Ticket oder Lieferable)
                └── Unteraufgabe (beliebig tief verschachtelt)

Unteraufgaben können selbst wieder Unteraufgaben haben. Füge sie in der Tabellenansicht über das …-Menü einer Zeile oder den Schnell-Hinzufügen-Button hinzu, oder im Detailpanel des Eintrags. Meine Aufgaben zeigt deine Unteraufgaben verschachtelt unter ihrer übergeordneten Aufgabe — so bleiben auch tiefe Hierarchien übersichtlich.

Wann einen neuen Workspace erstellen?

Erstelle einen Workspace für:

• Separate Kunden — hält Kundendaten vollständig getrennt
• Abteilungen — wenn Entwicklung und Marketing sich gegenseitig nicht sehen müssen
• Große Produktlinien — wenn sie unterschiedliche Teams und Abrechnung haben

Erstelle KEINEN Workspace für jedes Projekt — verwende stattdessen Boards innerhalb eines Workspace.

Wann ein neues Board erstellen?

Ein Board = ein Workflow oder Projekt. Erstelle ein Board für:

• Ein Kundenprojekt (“Acme Website-Redesign”)
• Einen wiederkehrenden Prozess (“Content-Kalender”)
• Das Backlog eines Teams (“Entwicklungs-Backlog”)

Halte die Anzahl der Boards überschaubar (5–15 pro Workspace). Zu viele Boards = Navigationsfriektion.

Board-Gruppen gestalten

Gruppen sind Spalten in Kanban und Abschnitte in der Tabellenansicht. Verwende sie für:

Wähle ein Muster pro Board. Das Mischen von Mustern auf demselben Board wird verwirrend.

Multi-Team-Zusammenarbeit

Wenn mehrere Teams am selben Projekt zusammenarbeiten:

1. Erstelle einen Workspace für das Projekt.
2. Erstelle Boards nach Funktion: “Design”, “Entwicklung”, “Marketing”.
3. Verwende @-Erwähnungen und Kommentare zur Koordination über Boards hinweg.
4. Nutze Abhängigkeiten zwischen Einträgen, um blockierende Arbeit sichtbar zu machen.

Arbeit zwischen Boards verschieben

Gehört eine Aufgabe auf das Board eines anderen Teams, kannst du sie über den TskVlo-MCP-Server dorthin verschieben — zum Beispiel, indem du deinen KI-Assistenten darum bittest. Die Aufgabe wandert mit all ihren Unteraufgaben. Feldwerte werden übernommen, wo das Ziel-Board ein Feld mit gleichem Namen und Typ hat (Status- und Tag-Optionen werden über ihre Bezeichnung zugeordnet); Werte ohne Gegenstück entfallen, und das Ergebnis meldet, wie viele übernommen und wie viele verworfen wurden. Im Dashboard selbst gibt es noch keine Aktion zum Verschieben in ein anderes Board.

Für Agenturen: Kunden-Workspace-Muster

Workspace: Acme GmbH
├── Board: Website-Redesign (Projekt)
├── Board: Monatliches Retainer (laufende Arbeit)
└── Board: Bug-Tracker (Support)

Workspace: Beta AG
├── Board: Markenauffrischung
└── Board: Social-Kampagne Q3

Den Workspace zu deinem machen

Workspace-Owner und -Admins können unter Workspace-Einstellungen → Branding ein Logo hochladen und eine Markenfarbe festlegen. Das Logo erscheint für alle im Workspace in der Seitenleiste, und Logo wie Markenfarbe werden auf den öffentlichen Share-Links der Boards verwendet — praktisch, wenn Kunden ihr Projekt-Board ansehen. Mehr dazu in Erscheinungsbild und Branding.

Speicher im Blick behalten

Jeder Workspace hat ein Speicherkontingent, das vom TskVlo-Team festgelegt wird. Jedes Mitglied sieht den aktuellen Verbrauch unter Workspace-Einstellungen → Speicher. Ab 90 % Auslastung erscheint ein Warnhinweis; ist das Kontingent überschritten, werden neue Uploads für Dateien, Kommentare und Wiki gesperrt, bis Platz frei wird oder das Kontingent erhöht ist.

Tipps

• Fang einfach an — ein Workspace, ein paar Boards. Erweitere nur, wenn du echte Reibung spürst.
• Archiviere Boards, wenn Projekte enden, anstatt sie zu löschen. Archivierte Boards behalten alle Daten.
• Verwende Benennungskonventionen: “[Kunde] [Projekt]” oder “[Team] [Workflow]” für Konsistenz.