Ansichten und Filter erstellen

Gespeicherte Filter ermöglichen es dir, benannte Perspektiven auf ein Board zu erstellen — wie “Meine offenen Aufgaben”, “Sprint 12” oder “Kundenreview” — ohne Boards zu duplizieren. Sie sind persönlich für jeden Nutzer und gelten wahlweise für ein Board oder workspace-weit.

Verfügbare Ansichtstypen

TskVlo bietet sechs Ansichtstypen:

Klicke auf die Ansichtstyp-Buttons in der Board-Toolbar, um zu wechseln — auf dem Smartphone wählst du die Ansicht stattdessen im Dropdown. Aktive Filter bleiben beim Wechsel erhalten, und jedes Board öffnet sich wieder in der zuletzt genutzten Ansicht.

Die Dateien-Ansicht hat eigene Steuerelemente: einen Quellfilter (Alle, Board-Uploads, Aufgabenanhänge), eine Suche nach Dateinamen, einen Raster/Liste-Umschalter und eine Gruppierung nach Status, Gruppe oder Hinzufügedatum. Details findest du unter Die Dateien-Ansicht nutzen.

Filter anwenden

1. Klicke auf Filtern in der Board-Toolbar.
2. Klicke auf + Filter hinzufügen.
3. Wähle ein Feld, einen Operator (ist, ist nicht, enthält, ist leer usw.) und einen Wert.
4. Füge weitere Filter hinzu — sie werden standardmäßig mit UND-Logik kombiniert.

Beispielfilter:

• Zugewiesen an = Ich (zeigt nur deine Aufgaben)
• Status ≠ Erledigt (blendet abgeschlossene Einträge aus)
• Fälligkeitsdatum < Heute (überfällige Aufgaben)
• Priorität = Hoch UND Status = In Bearbeitung

Workspace-Suche

Nutze die Workspace-Suche, wenn du Arbeit boardübergreifend finden möchtest. Die Suche trifft Eintragstitel, Eintrags-IDs, Beschreibungen und Textwerte aus benutzerdefinierten Feldern. Aktuelle Verbesserungen machen Treffer in solchen Feldwerten zuverlässiger, auch wenn sie intern als JSON-Feldwerte gespeichert sind.

Für Boards mit vielen Tags hilft das Tag-Feld außerdem beim einheitlichen Wiederverwenden von Labels: Beim Bearbeiten erscheinen Tag-Vorschläge, und Tag-Chips nutzen dieselbe Farbpalette beim Bearbeiten, in Board-Ansichten und in geteilten Ansichten.

Einträge sortieren

1. Klicke auf Sortieren in der Toolbar.
2. Wähle ein Feld und die Richtung (aufsteigend / absteigend).
3. Füge mehrere Sortierebenen hinzu.

Einträge gruppieren (Tabellenansicht)

1. Klicke auf Gruppieren nach in der Toolbar.
2. Wähle ein Feld. Einträge werden nach eindeutigen Werten dieses Feldes gruppiert.

Dichte anpassen

Klicke in der Toolbar auf Dichte und wähle Kompakt, Komfortabel oder Geräumig. Kompakt zeigt mehr Zeilen auf einmal, Geräumig gibt jedem Eintrag mehr Platz. Die Dichte gilt für Tabelle, Kanban, Kalender und Timeline. Auf dem Smartphone liegen Dichte, Sortierung und Feldoptionen hinter dem Button Optionen.

Dashboard nach Zeitraum filtern

Nutze in der Dashboard-Ansicht den Zeitraumfilter — Gesamt, Heute, Woche oder Quartal —, um KPI-Kacheln, Statusdiagramm, Einträge pro Zuständigem und Fortschritt pro Gruppe einzuschränken. Deine Auswahl wird pro Board gespeichert.

Spalten ausblenden

Klicke in der Tabellenansicht auf Spalten in der Toolbar und schalte Felder ein/aus. Ausgeblendete Felder bleiben erhalten — sie werden nur nicht angezeigt.

Einen Filter speichern

Nachdem du deine Filter eingestellt hast:

1. Klicke auf Filter speichern im Filterbereich.
2. Gib einen Namen ein und wähle den Geltungsbereich — nur dieses Board oder workspace-weit.
3. Klicke auf Speichern.

Der Filter erscheint in deiner Liste gespeicherter Filter. Gespeicherte Filter sind persönlich — sie verändern nicht, was deine Teamkollegen sehen.

Einen Filter bearbeiten oder löschen

Klicke auf das ···-Menü neben einem Filternamen in deiner Liste gespeicherter Filter. Du kannst ihn umbenennen, mit den aktuellen Einstellungen aktualisieren oder löschen.

Tipps

• Nutze die integrierte Meine Aufgaben-Ansicht, um alles zu sehen, was dir über alle Boards hinweg zugewiesen ist — als Liste oder Kalender, gruppiert nach Überfällig, Heute, Diese Woche und Später.
• Benenne Filter beschreibend: “Sprint 14 — Aktiv” ist besser als “Filter 3”.
• Gespeicherte Filter sind persönlich — du kannst sie frei bearbeiten oder löschen, ohne Teamkollegen zu beeinflussen.