Standups, Rechnungen, Wochenberichte, Server-Checks — manche Arbeit hört nie auf. Mit wiederkehrenden Aufgaben erneuert sich jede Aufgabe von selbst: Sobald du sie als erledigt markierst, erstellt TskVlo automatisch die nächste Ausführung.
Aufgabe wiederkehrend machen
- Öffne die Detailansicht der Aufgabe
- Suche die Einstellung Wiederholung (neben Status und Abhängigkeiten)
- Wähle eine Frequenz:
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Benutzerdefiniert — alle N Tag(e), Woche(n) oder Monat(e), z. B. „alle 2 Wochen”
Das war’s. Die Aufgabe zeigt ihre Wiederholung an, und der Zyklus startet beim ersten Abschließen.
So funktioniert die Erneuerung
Sobald der Status der Aufgabe auf erledigt gesetzt wird — egal ob in der Tabellenzelle, auf der Kanban-Karte oder in der Detailansicht — erstellt TskVlo sofort die nächste Ausführung in derselben Gruppe:
- Titel und Beschreibung werden unverändert übernommen
- Alle Feldwerte werden kopiert — Zuweisungen, Tags, Priorität und mehr — außer dem Status, der zurückgesetzt wird, damit die neue Ausführung als offene Arbeit erscheint
- Datums- und Zeitraumfelder werden um das Wiederholungsintervall nach vorn verschoben — eine wöchentliche Aufgabe mit Fälligkeit Montag erzeugt einen Nachfolger mit Fälligkeit am Montag darauf
- Die Wiederholungseinstellung wird übernommen, die neue Aufgabe erneuert sich also beim Abschließen wieder
Die erledigte Aufgabe bleibt, wo sie ist — mit Kommentaren, Zeiteinträgen und Verlauf. So behältst du die Historie vergangener Ausführungen.
Beispiele
| Aufgabe | Einstellung | Ergebnis |
|---|---|---|
| „Wöchentlichen Statusbericht senden” mit Fälligkeit Freitag | Wöchentlich | Beim Abschließen entsteht der Bericht für nächste Woche, fällig am nächsten Freitag |
| „Büromiete überweisen” fällig am 1. | Monatlich | Die nächste Ausführung ist am 1. des Folgemonats fällig |
| „Bereitschaftsplan rotieren” | Benutzerdefiniert: alle 2 Wochen | Alle zwei Wochen erscheint eine frische Aufgabe, sobald die aktuelle erledigt ist |
Tipps
- Zuweisungen werden übernommen. Erledigt immer dieselbe Person die Aufgabe, weise sie einmal zu. Bei rotierenden Pflichten weist du pro Ausführung neu zu.
- Monatsenden werden sauber behandelt. Eine monatliche Aufgabe mit Fälligkeit am 31. landet in kürzeren Monaten auf dem letzten Tag, statt zu überspringen.
- Zyklus jederzeit stoppen, indem du die Wiederholung vor dem Abschließen auf Keine Wiederholung zurücksetzt.