Wenn du viele Aufgaben gleichzeitig aktualisieren musst, spart die Massenbearbeitung erheblich Zeit. Die Bearbeitungsleiste dockt am unteren Rand der Tabelle an und richtet sich an deinen Spalten aus — du setzt jeden Wert genau dort, wo er landen wird.
Mehrere Einträge auswählen
In der Tabellenansicht:
- Fahre mit der Maus über eine Zeile — eine Checkbox erscheint links.
- Klicke die Checkbox, um diesen Eintrag auszuwählen.
- Mit Shift-Klick auf eine weitere Checkbox in derselben Gruppe wählst du den ganzen Bereich dazwischen aus.
Alle Einträge auswählen: Klicke die Checkbox im Spaltenheader. Sobald ein Eintrag ausgewählt ist, erscheint die Bearbeitungsleiste am unteren Rand der Tabelle und zeigt die Anzahl der ausgewählten Einträge.
Die Bearbeitungsleiste
Die Leiste ist wie eine zusätzliche Tabellenzeile aufgebaut:
- Links (unter dem Eintragsnamen) — die Zeilenaktionen und der Button Anwenden
- Eine Spalte pro Feld — jede sitzt direkt unter ihrer Spalte in den Zeilen darüber und ist mit dem Feldnamen beschriftet
Feldwerte vormerken
- Klicke in die Zelle unter dem Feld, das du ändern willst — Status, Person, Datum, Tags, Zahl und so weiter.
- Wähle oder gib den neuen Wert ein, genau wie in einer normalen Zeile. Der Wert wird vorgemerkt, aber noch nicht gespeichert.
- Wiederhole das für alle weiteren Felder, die du ändern willst.
- Klicke auf Anwenden. Der Button zeigt, wie viele Feldänderungen vorgemerkt sind — so weißt du genau, was in jeden ausgewählten Eintrag geschrieben wird.
Bei einem Feld umentschieden? Klicke auf das kleine × in seiner Zelle, um nur diesen vorgemerkten Wert zu verwerfen — die anderen bleiben erhalten. Datei- und Formelfelder lassen sich nicht massenweise bearbeiten und zeigen einen Strich.
Zeilenaktionen
Diese Aktionen wirken sofort auf alle ausgewählten Einträge:
| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
| In Gruppe verschieben | Verschiebt alle ausgewählten Einträge in eine andere Gruppe des Boards |
| Duplizieren | Erstellt eine Kopie jedes ausgewählten Eintrags |
| Archivieren | Archiviert die ausgewählten Einträge — die Bestätigung enthält einen Rückgängig-Button |
| Löschen | Löscht die ausgewählten Einträge nach einer Sicherheitsabfrage dauerhaft |
Beispiel: Sprint abschließen
- Nach Sprint = “Sprint 11” filtern.
- Alle Einträge über die Checkbox im Spaltenheader auswählen.
- In der Leiste die Spalte Status auf Erledigt setzen.
- Auf Anwenden klicken.
- Mit In Gruppe verschieben → Archiv verschieben oder direkt Archivieren.
In Sekunden statt einzeln zu klicken.
Massenbearbeitung in der Kanban-Ansicht
Die Mehrfachauswahl ist nur in der Tabellenansicht verfügbar. Wechsle zur Tabellenansicht für Massenbearbeitungen und danach zurück zu Kanban.
Tipps
- Zuerst filtern, dann auswählen — reduziert das Risiko, unbeabsichtigt Einträge zu ändern.
- Im Zweifel lieber Archivieren statt Löschen: Archivieren lässt sich rückgängig machen, Löschen ist dauerhaft.
- Massenänderungen lösen keine Automatisierungsregeln aus. Soll eine Regel auf den neuen Wert reagieren (z. B. „wenn Status Erledigt wird“), ändere diese Einträge einzeln.
- Viewer können nicht massenweise bearbeiten — die Leiste erscheint nur für Mitglieder mit Bearbeitungsrechten auf dem Board.