Diese Anleitung setzt voraus, dass du dich bereits bei TskVlo registriert hast. Falls nicht, starte mit Erste Schritte mit TskVlo. In dieser Anleitung baust du von Grund auf ein vollständiges Projekt-Board auf.
Schritt 1: Workspace erstellen oder betreten
Workspaces sind die obersten Container in TskVlo. Jeder Workspace hat eigene Mitglieder, Boards und Einstellungen.
Bei deiner ersten Anmeldung hast du bereits deinen ersten Workspace angelegt. Um weitere Workspaces zu erstellen, klicke auf den Workspace-Wechsler oben links in der Seitenleiste und wähle Neuer Workspace.
Gib deinem Workspace einen Namen, der seinen Zweck widerspiegelt — einen Kundennamen, einen Teamnamen oder einen Projektbereich. Zum Beispiel: “Marketing-Team” oder “Acme GmbH”.
Schritt 2: Board erstellen
Klicke in einem Workspace auf Neues Board in der Seitenleiste oder auf dem Workspace-Startbildschirm.
Gib einen Board-Namen ein. Sei konkret — “Website-Redesign Q3” ist nützlicher als “Projekte”. Du kannst auch eine Board-Beschreibung hinzufügen, um den Zweck und Umfang des Boards für neue Teammitglieder zu erläutern.
Klicke auf Board erstellen. Du wirst direkt zur Board-Ansicht weitergeleitet.
Lieber mit Vorsprung starten? Wähle im Dialog Neues Board eine Vorlage statt Leeres Board. Integrierte Vorlagen decken gängige Workflows ab — Sprint Planning, Project Tracking, Bug Tracker, Content Calendar, Sales Pipeline, Marketing Campaign, Hiring Pipeline und Support Tickets —, und jedes Board deines Workspace lässt sich als Arbeitsbereichsvorlage speichern. Eine Vorlage übernimmt Felder, Gruppen und Automatisierungen, sodass du direkt mit den Einträgen loslegen kannst. Mehr dazu unter Board-Vorlagen. Der Rest dieser Anleitung baut ein Board von Grund auf.
Schritt 3: Standardstruktur verstehen
Jedes neue Board beginnt mit drei Standardelementen:
- Eine Gruppe namens “Aufgaben” — Gruppen sind Swimlanes oder Spaltenüberschriften, die Items organisieren
- Ein Name-Feld — jedes Item hat standardmäßig einen Titel
- Ein Status-Feld — ein vorkonfiguriertes Status-Dropdown mit den Werten: Offen, In Bearbeitung, Erledigt
Denke an Gruppen als die Zeilen in einem Kanban-Board oder als Projektphasen. Du kannst Gruppen umbenennen, neu anordnen und hinzufügen, um deinen Workflow widerzuspiegeln.
Schritt 4: Item-Gruppen konfigurieren
Gruppen ermöglichen es, Arbeit in logische Abschnitte zu organisieren. Für ein einfaches Projekt-Board könntest du folgendes wollen:
- Backlog — Ideen und bevorstehende Arbeit
- In Bearbeitung — aktive Arbeit
- Review — wartet auf Überprüfung oder Freigabe
- Erledigt — abgeschlossene Items
Um eine bestehende Gruppe umzubenennen, klicke auf den Gruppennamen und gib einen neuen ein. Um eine neue Gruppe hinzuzufügen, scrolle zum Ende des Boards und klicke auf + Gruppe hinzufügen.
Du kannst Gruppen neu anordnen, indem du den Griff auf der linken Seite der Gruppenüberschrift ziehst.
Schritt 5: Custom Fields hinzufügen
Standard-Felder (Name und Status) reichen für echte Workflows selten aus. So fügst du Custom Fields hinzu, die den Anforderungen deines Projekts entsprechen.
Klicke auf + Feld hinzufügen in der Spaltenüberschriftenzeile oder gehe zu Board-Einstellungen → Felder.
Für ein typisches Software-Projekt-Board empfiehlt sich das Hinzufügen von:
- Zuständiger (Person-Typ) — wer für diese Aufgabe verantwortlich ist
- Fälligkeitsdatum (Datum-Typ) — wann die Aufgabe abgeschlossen sein muss
- Priorität (Status-Typ mit Werten: Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch)
- Schätzung (Zahl-Typ) — Story Points oder Stunden
Für ein Content-Kalender-Board könntest du hinzufügen:
- Veröffentlichungsdatum (Datum-Typ)
- Autor (Person-Typ)
- Kanal (Tags-Typ mit Werten: Blog, Twitter, LinkedIn, E-Mail)
- Wörteranzahl (Zahl-Typ)
Jeder Feldtyp hat eigene Konfigurationsoptionen. Status-Felder lassen dich benutzerdefinierte Labels und Farben definieren. Person-Felder können einzelne oder mehrere Zuständige erlauben. Lies den Custom-Fields-Leitfaden für eine vollständige Referenz.
Schritt 6: Erste Items erstellen
Items sind die einzelnen Aufgaben, Tickets oder Einträge auf deinem Board. Klicke auf die Schaltfläche + Item hinzufügen innerhalb einer Gruppe oder klicke direkt auf eine leere Zeile in der Tabellenansicht.
Gib den Item-Namen ein und drücke Enter, um ihn schnell zu speichern, oder klicke in das Item, um sein Detailfenster zu öffnen, wo du alle Felder ausfüllen, eine Beschreibung hinzufügen, Dateien anhängen und Kommentare hinterlassen kannst.
Probiere, einige Items zu erstellen, um ein Gefühl für den Ablauf zu bekommen:
- “Entwicklungsumgebung einrichten” → dir selbst zugewiesen → Fällig in 3 Tagen → Status: In Bearbeitung
- “Projektbeschreibung schreiben” → Status: Offen
- “Kick-off-Meeting mit Kunde” → Fälligkeitsdatum → Tags: Meeting
Schritt 7: Teammitglieder einladen
Klicke auf Workspace-Einstellungen (Zahnrad-Symbol in der Seitenleiste) → Mitglieder → Mitglieder einladen.
Gib die E-Mail-Adresse deines Teamkollegen ein und wähle seine Rolle:
- Admin — vollständiger Zugriff einschließlich Workspace-Einstellungen und Mitgliederverwaltung
- Mitglied — kann Items auf allen Boards erstellen, bearbeiten und löschen
- Betrachter — Nur-Lese-Zugriff; nützlich für Kunden oder Stakeholder
Dein Teamkollege erhält eine Einladungs-E-Mail. Sobald er sie annimmt und ein Konto erstellt, erscheint er in Person-Feldern, wenn du Aufgaben zuweist.
Schritt 8: Zwischen Ansichten wechseln
TskVlo-Boards unterstützen standardmäßig sechs Ansichten:
- Tabellenansicht — ein tabellenkalkulationsähnliches Layout, bei dem jedes Feld eine Spalte ist. Ideal für die Verwaltung vieler Daten auf einmal.
- Kanban-Ansicht — ein visuelles Karten-Layout, das nach Item-Gruppen gruppiert ist. Ideal für Workflow- und Status-Tracking.
- Kalenderansicht — Einträge nach Datum angeordnet, mit Monats- und Wochenmodus.
- Timeline-Ansicht — Gantt-artige Balken über Datumsbereiche.
- Dateien-Ansicht — alle Dateien des Boards an einem Ort: Board-Uploads, Aufgaben- und Kommentaranhänge, mit Vorschau direkt in der App.
- Dashboard-Ansicht — Diagramme und Fortschritts-Widgets für das gesamte Board.
Wechsle zwischen ihnen mit den Ansichtsumschalt-Buttons in der Board-Symbolleiste — das Board merkt sich die zuletzt genutzte Ansicht. Du kannst auch persönliche benannte Filter speichern — nützlich für Ansichten wie “Meine offenen Aufgaben” oder “Überfällige Items”.
Nächste Schritte
Du hast jetzt ein funktionierendes Board mit Gruppen, Custom Fields, Items und Teammitgliedern. Entdecke diese Anleitungen für mehr Details:
- Custom Fields verwenden — eine vollständige Referenz für alle 15 Feldtypen
- Board-Vorlagen — eine bewährte Board-Struktur wiederverwenden
- Die Dateien-Ansicht nutzen — alle Dateien eines Boards sammeln und ansehen
- Claude via MCP verbinden — lass KI deine Boards verwalten