Die Dateien-Ansicht sammelt alle Dateien eines Boards an einem Ort — direkt ins Board hochgeladene Dateien, Anhänge von Aufgaben und Dateien aus Aufgabenkommentaren. Kein Durchklicken von Aufgabe zu Aufgabe mehr, um den Vertrag, das Mockup oder den Export zu finden, den jemand vor Wochen geteilt hat.
Die Dateien-Ansicht öffnen
- Öffne ein beliebiges Board.
- Klicke im Ansichts-Wähler der Board-Toolbar auf Dateien. Auf dem Smartphone wählst du Dateien im Ansichts-Dropdown.
Wie jede Ansicht merkt sich das Board auch diese: Wenn du zuletzt in der Dateien-Ansicht warst, öffnet sich das Board beim nächsten Mal wieder dort.
Dateien hochladen
Es gibt zwei Wege, Dateien zum Board hinzuzufügen:
- Klicke auf Dateien hochladen und wähle eine oder mehrere Dateien aus.
- Ziehe Dateien von deinem Rechner an eine beliebige Stelle der Ansicht und lass sie los, sobald der Hinweis Dateien zum Hochladen hier ablegen erscheint.
Hier hochgeladene Dateien sind Board-Uploads — sie gehören zum Board selbst, nicht zu einer bestimmten Aufgabe. Dateien, die du an eine Aufgabe oder einen Kommentar hängst, erscheinen automatisch in der Dateien-Ansicht.
Uploads zählen zum Speicherkontingent deines Workspace. Ist eine Datei zu groß oder das Kontingent ausgeschöpft, meldet TskVlo das sofort.
Raster oder Liste
Wähle über den Umschalter Raster / Liste das Layout:
- Raster zeigt eine Karte pro Datei, mit Thumbnails für Bilder — ideal für Designs, Fotos und Screenshots.
- Liste zeigt eine Tabelle mit Name, Quelle bzw. Aufgabe, Uploader, Größe und Datum — ideal für Dokumente und schnelles Überfliegen.
Deine Wahl wird pro Board gespeichert.
Dateien gruppieren
Öffne das Menü Gruppieren nach, um Dateien in Abschnitte zu ordnen:
- Nach Status gruppieren — die Abschnitte folgen dem Status der Aufgabe, zu der eine Datei gehört.
- Nach Gruppe gruppieren — die Abschnitte folgen den Gruppen des Boards.
- Nach Hinzufügedatum gruppieren — Abschnitte wie Heute, Gestern, Anfang dieser Woche, Letzte Woche, Letzter Monat und so weiter.
Board-Uploads haben keine Aufgabe und landen deshalb am Ende im Abschnitt Kein Status bzw. Keine Gruppe. Mit Keine Gruppierung kehrst du zur flachen Liste zurück. Auch die Gruppierung wird pro Board gespeichert.
Filtern und suchen
- Wechsle mit dem Quellfilter zwischen Alle, Board-Uploads und Aufgabenanhänge (inklusive Dateien aus Kommentaren).
- Tippe in Dateien suchen…, um nach Dateinamen zu filtern.
Vorschau und Download
Klicke auf das Thumbnail oder den Namen einer Datei, um die Vorschau zu öffnen:
- Bilder, PDFs, Videos und Audiodateien werden direkt in der App angezeigt bzw. abgespielt.
- Markdown-Dateien werden gerendert, JSON wird formatiert dargestellt, Text- und Logdateien erscheinen als Text.
- Für alle anderen Dateitypen erscheint ein kurzer Hinweis — öffne sie per Herunterladen auf deinem Gerät.
Jede Vorschau hat einen Button Herunterladen, und jede Datei im Raster oder in der Liste hat ein eigenes Download-Symbol — so bekommst du die Originaldatei auch ohne Vorschau.
Zur Aufgabe springen
Dateien, die an einer Aufgabe oder einem ihrer Kommentare hängen, zeigen den Aufgabentitel als Link. Ein Klick öffnet die Aufgabe, und du siehst die Datei in ihrem Kontext — mit Beschreibung, Diskussion und Feldern.
Dateien löschen
Klicke bei einer Datei auf das Symbol Löschen und bestätige. Eigene Uploads kannst du selbst löschen; Workspace-Admins und -Owner können jede Datei des Boards löschen.
Wer darf was?
| Rolle | In der Dateien-Ansicht |
|---|---|
| Owner / Admin | Hochladen, ansehen, herunterladen, jede Datei löschen |
| Mitglied | Hochladen, ansehen, herunterladen, eigene Dateien löschen |
| Viewer | Nur durchsuchen, ansehen und herunterladen |
Die Dateien-Ansicht aktualisiert sich live: Lädt ein Teammitglied eine Datei hoch oder entfernt sie — hier oder an einer Aufgabe —, erscheint die Änderung von selbst. Die Dateien-Ansicht gibt es nur innerhalb des Workspace; öffentliche Freigabelinks enthalten sie nicht.
Best Practices
- Lade projektweites Material — Briefings, Verträge, Brand-Assets — als Board-Upload hoch und hänge aufgabenbezogene Dateien an die passende Aufgabe.
- Nutze Nach Status gruppieren, um zu sehen, welche Liefergegenstände noch in Arbeit sind und welche zu erledigten Aufgaben gehören.
- Gib Dateien vor dem Hochladen aussagekräftige Namen — die Suche nach Dateinamen ist der schnellste Weg zurück zu ihnen.
- Für längere geschriebene Dokumentation nutzt du das Workspace Wiki und behältst die Dateien-Ansicht für die Dateien selbst.