TskVlo verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem auf Workspace-Ebene, das du pro Mitglied mit Board- und Wiki-Beschränkungen verfeinerst. Alles Folgende findest du in den Workspace-Einstellungen (Zahnrad-Symbol in der Seitenleiste); dafür brauchst du die Rolle Eigentümer oder Admin.
Rollenübersicht
| Rolle | Einträge erstellen, bearbeiten & löschen | Boards verwalten | Mitglieder verwalten | Workspace-Einstellungen & API-Schlüssel |
|---|---|---|---|---|
| Eigentümer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitglied | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Betrachter | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Der Eigentümer hat den Workspace erstellt und kann weder entfernt noch herabgestuft werden.
Jemanden zu einem Workspace einladen
- Gehe zu Workspace-Einstellungen → Mitglieder & Rollen.
- Klicke auf Mitglied einladen.
- Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein — drücke nach jeder Enter oder Komma.
- Wähle die Rolle: Betrachter, Mitglied oder Admin, und füge bei Bedarf eine persönliche Notiz hinzu.
- Klicke auf Einladung senden.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Beitritts-Link. Sie kann sich auch registrieren, wenn sie noch kein Konto hat. Bis sie annimmt, erscheint sie als Eingeladen, und du kannst die Einladung über das Löschen-Symbol widerrufen.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
- Workspace-Einstellungen → Mitglieder & Rollen.
- Wähle die neue Rolle im Dropdown der Spalte Rolle.
Änderungen werden sofort wirksam.
Ein Mitglied auf ausgewählte Boards beschränken
Für Auftragnehmer oder Kunden, die nur ein oder wenige Boards sehen sollen:
- Workspace-Einstellungen → Mitglieder & Rollen.
- Klicke in der Spalte Board-Zugriff auf die Schaltfläche des Mitglieds (standardmäßig steht dort Alle Boards).
- Aktiviere Zugriff beschränken und wähle die Boards aus, die es sehen darf.
- Klicke auf Speichern.
Das Mitglied sieht in der Seitenleiste und den Workspace-Ansichten nun nur noch die ausgewählten Boards. Was es dort tun darf, bestimmt weiterhin seine Rolle: Ein beschränkter Betrachter kann nur lesen, ein beschränktes Mitglied kann bearbeiten.
Wiki-Zugriff steuern
Neben der Board-Zugriffs-Schaltfläche hat jedes Mitglied ein Kontrollkästchen Wiki-Zugriff. Entferne den Haken, um das Workspace-Wiki für dieses Mitglied auszublenden — einschließlich Wiki-Seiten in den Suchergebnissen —, ohne seinen Board-Zugriff zu ändern. Für neue Mitglieder ist es standardmäßig aktiviert.
Ein Mitglied entfernen
- Workspace-Einstellungen → Mitglieder & Rollen.
- Klicke auf das Löschen-Symbol am Ende der Zeile.
Das Mitglied verliert sofort den Zugriff auf alle Boards in diesem Workspace. Beiträge (Kommentare, Zeitlogs) bleiben erhalten.
API-Schlüssel und KI-Verbindungen
Integrationen und KI-Assistenten bekommen keine Rolle, sondern einen API-Schlüssel oder eine bestätigte OAuth-Verbindung — beides an genau einen Workspace gebunden.
- API-Schlüssel: Klicke unter Workspace-Einstellungen → API-Schlüssel auf Schlüssel erstellen, vergib einen Namen und wähle Lesen & Schreiben oder Nur Lesen. Nur-Lesen-Schlüssel können nichts ändern, und KI-Assistenten, die sie nutzen, sehen nicht einmal die Schreib-Tools. Dort siehst du auch, wann jeder Schlüssel zuletzt verwendet wurde, und kannst ihn jederzeit widerrufen.
- OAuth-Verbindungen: Verbindet sich ein KI-Client wie Claude per OAuth, muss die verbindende Person Eigentümer oder Admin sein. Sie wählt auf dem Zustimmungsbildschirm den Workspace und kann Grant read-only access ankreuzen. Verliert sie später die Eigentümer- oder Admin-Rolle, funktioniert die Verbindung nicht mehr. Um eine Verbindung selbst zu beenden, entferne den Connector im KI-Client.
Die MCP-Setup-Anleitung beschreibt beides ausführlich.
Speichernutzung
Jedes Mitglied — nicht nur Eigentümer und Admins — kann unter Workspace-Einstellungen → Speicher sehen, wie viel des Speicherkontingents belegt ist. Überschreitet ein Workspace sein Kontingent, sind keine weiteren Uploads möglich.
Best Practices
- Gib Kunden die Rolle Betrachter und beschränke sie auf ihr eigenes Board — volle Sichtbarkeit, wo es zählt, sonst nichts.
- Für externe Auftragnehmer, die nur an einem Board arbeiten, nutze die Rolle Mitglied mit Board-Beschränkung statt vollem Workspace-Zugriff.
- Entferne bei Gästen den Haken bei Wiki-Zugriff, wenn dein Wiki interne Dokumentation enthält.
- Ernenne Mitglieder nur dann zu Admins, wenn sie den Workspace, seine Mitglieder und Integrationen wirklich verwalten müssen.
- Nutze Nur-Lesen-API-Schlüssel oder -OAuth-Verbindungen für Berichte und KI-Assistenten, die nur nachschlagen sollen.