Ein Kanban-Board funktioniert am besten mit einer durchdachten Struktur. So richtest du es in TskVlo ein und nutzt es effektiv.
Gruppen (Spalten) gestalten
Gruppen in TskVlo sind die Spalten in der Kanban-Ansicht. Halte es einfach:
Empfohlene Grundstruktur:
- Backlog — Ideen und zukünftige Arbeit
- Bereit — ausgearbeitet und startbereit
- In Bearbeitung — wird aktiv bearbeitet
- In Review — wartet auf Prüfung oder Freigabe
- Erledigt — in diesem Zyklus abgeschlossen
Vermeide zu viele Spalten — 5–7 ist ideal.
Work-in-Progress-Limits setzen
TskVlo erzwingt WIP-Limits noch nicht (auf Roadmap), aber du kannst sie manuell verfolgen:
- Vereinbare ein WIP-Limit für jede Spalte (z. B. max. 3 Einträge in “In Bearbeitung” pro Person).
- Erstelle eine gespeicherte Ansicht, die überlastete Spalten durch Filter hervorhebt.
- Überprüfe WIP-Limits im täglichen Standup.
Tägliche Standups mit der Kanban-Ansicht
- Wechsle zur Kanban-Ansicht.
- Öffne das Board auf einem gemeinsamen Bildschirm.
- Gehe alle Karten in “In Bearbeitung” durch: Wer arbeitet daran? Gibt es Blocker?
- Karten ohne Bewegung seit 2+ Tagen deuten oft auf versteckte Blocker hin.
Karten zwischen Spalten verschieben
Ziehe eine Karte in eine andere Spalte. Die Gruppe des Eintrags ändert sich, was Automatisierungsregeln auslösen kann.
Farbcodierung verwenden
TskVlo unterstützt noch keine Kartenfarben, aber du kannst nutzen:
- Priorität-Feld (Select: P1/P2/P3) — sichtbar als Badge auf Karten
- Tags (Multi-Select) — erscheinen auf Karten als dezent eingefärbte Chips im selben Stil wie der Status
Spalten zusammenklappen
Klicke auf den Collapse-Pfeil im Spaltenheader, um eine Spalte zu minimieren (z. B. “Erledigt” für Standups ausblenden).
Abgeschlossene Arbeit archivieren
Verschiebe “Erledigt”-Einträge periodisch in eine “Archiv”-Gruppe. Erstelle eine gespeicherte Ansicht “Archiv” gefiltert auf diese Gruppe. Dein aktives Board bleibt übersichtlich.
Tipps
- Begrenze “In Bearbeitung” konsequent. Ein Team mit 20 Dingen “in Bearbeitung” hat nichts wirklich in Bearbeitung.
- Karten nach links verschieben (Regression) ist ok — besser als einen abgebrochenen Eintrag in “In Bearbeitung” stehen zu lassen.
- Die Kanban-Ansicht eignet sich am besten für die Ausführung. Wechsle zur Tabellenansicht für Planung, Massenbearbeitung und Berichte.
- Volles Board? Stelle in der Board-Toolbar die Dichte auf Kompakt, damit mehr Karten auf den Bildschirm passen.