Dateien lagen früher verstreut in Aufgaben, Kommentaren, Boards und Wiki-Seiten. Der Bereich Dateien in der Navigationsleiste bringt sie zusammen: ein Dateimanager für den ganzen Workspace, mit einem Ortsbaum links und deinen Dateien rechts.
Ein Ortsbaum
Der Baum spiegelt wider, wie dein Workspace aufgebaut ist:
- Alle Orte — jede Datei, auf die du Zugriff hast, in einer Liste
- Boards — deine Board-Gruppen und Boards, jedes mit eigenen Ordnern; ein Board enthält seine Uploads, Aufgabenanhänge und Kommentaranhänge
- Wiki — der Seitenbaum des Wikis, mit den Anhängen jeder Seite
- Workspace-Ordner und -Dateien — im Stammverzeichnis, für Dateien, die zu gar keinem Board gehören: Verträge, Marken-Assets, Exporte
Jede Zeile zeigt, wie viele Dateien darunter liegen, und der Baum merkt sich, welche Zweige du aufgeklappt hast.
Ordner, Verschieben und Kopieren
Erstelle Ordner in einem Board oder im Stammverzeichnis des Workspace, verschachtele sie so tief wie nötig und benenne sie über ihr Menü um oder lösche sie. Beim Löschen eines Ordners werden seine Unterordner und Dateien mitgelöscht.
Verschieben geht per Drag & Drop: Lege eine Datei oder einen Ordner auf einem Board oder Ordner im Baum ab. Halte beim Ziehen Strg oder Alt gedrückt, um stattdessen zu kopieren. Die Dialoge Verschieben nach… und Kopieren nach… erledigen dasselbe ohne Ziehen.
Hochladen, wo es hingehört
Wähle einen Ort aus und lade über den Button hoch, oder lege Dateien direkt auf der Seite ab. Die Dateien landen im ausgewählten Board oder Ordner oder werden an die ausgewählte Wiki-Seite angehängt.
Dateien schnell finden
Wechsle zwischen einem Raster mit Vorschaubildern und einer Liste mit Name, Ort, Aufgabe oder Seite, hochladender Person, Größe und Datum. Suche nach Dateinamen und gruppiere die Liste nach Ort oder nach dem Datum, an dem die Datei hinzugefügt wurde.
Vorschau und Details
Öffne eine Datei, um sie ohne Download anzusehen: Bilder, PDF, Video, Audio, Markdown, JSON und reiner Text. Das Detailpanel zeigt, woher die Datei stammt, ihren Typ, wer sie hochgeladen hat, ihre Größe und ihr Datum — und eine an eine Aufgabe angehängte Datei verlinkt direkt auf diese Aufgabe.
Berechtigungen
Der Bereich Dateien folgt deinen Workspace-Rollen. Mitglieder, Admins und Eigentümer laden Dateien hoch und verwalten Ordner; Betrachter durchsuchen, sehen Vorschauen an und laden herunter. Mitglieder, die auf ausgewählte Boards beschränkt sind, sehen nur die Dateien dieser Boards, und den Zweig Wiki gibt es nur für Mitglieder mit Wiki-Zugriff. Auf öffentlichen Freigabelinks werden keine Dateien angezeigt.
Mehr dazu in der Anleitung: Den Bereich Dateien nutzen.