Nicht jede Arbeit entsteht innerhalb deines Workspace. Kunden schicken Anfragen, Kolleginnen aus anderen Abteilungen melden Probleme, Bewerber reichen Unterlagen ein. Öffentliche Board-Formulare verwandeln solche Anfragen automatisch in Board-Einträge — und dank Board-Vorlagen startet jedes neue Board mit einer bewährten Struktur statt mit einer leeren Seite.
Öffentliche Board-Formulare
Formulare für ein Board legst du unter Board-Einstellungen → Formulare an. Jedes Formular hat einen Titel, eine optionale Beschreibung, die erklärt, welche Angaben gebraucht werden, und eine Zielgruppe, in der neue Einsendungen landen. Ein Board kann beliebig viele Formulare haben — zum Beispiel eines für Fehlermeldungen und eines für Feature-Wünsche, die jeweils in eine andere Gruppe laufen.
Jede Einsendung erstellt einen neuen Eintrag in der Zielgruppe, die Antworten stehen direkt in den passenden Board-Feldern. Niemand muss mehr etwas aus einem Postfach oder einer Tabelle abtippen.
Aus deinen Board-Feldern gebaut
Formulare haben kein eigenes Datenmodell — du baust sie, indem du auswählst, welche Felder des Boards abgefragt werden. Jedes gewählte Feld wird zu einer Frage, und für jede Frage kannst du:
- Die Fragenbeschriftung ändern, die Einsendende sehen
- Sie als erforderlich markieren
- Einen Platzhalter als Hilfetext hinterlegen
Weil Fragen direkt auf Board-Felder abgebildet werden, wird ein Statusfeld zum Dropdown, ein Datumsfeld zur Datumsauswahl, ein Bewertungsfeld zu einer Sternereihe und ein Tags-Feld zur Tag-Eingabe — die Antworten kommen bereits strukturiert und filterbar an.
Bedingte Sichtbarkeit
Halte Formulare kurz, indem du nur fragst, was relevant ist. Jede Frage nach der ersten lässt sich mit Nur anzeigen nach an eine frühere Frage koppeln: Sie erscheint nur, wenn deren Antwort einem von dir festgelegten Wert entspricht — zum Beispiel die Frage nach der Bestellnummer nur dann, wenn als Thema „Rechnung” eingegeben wurde. Ausgeblendete Fragen werden beim Absenden übersprungen, auch ihre Pflichtprüfung.
Absende-Button, Erfolgsmeldung und Aktiv-Schalter
Lege den Text des Absende-Buttons und die Erfolgsmeldung fest, die Einsendende nach dem Absenden sehen. Jedes Formular hat außerdem einen Schalter Aktiv: Schalte ein Formular ab, um keine Einsendungen mehr anzunehmen, ohne seine Einrichtung zu verlieren, und schalte es wieder ein, sobald du es brauchst.
Link teilen oder Formular einbetten
Jedes Formular bekommt einen öffentlichen Link, den du aus der Formularliste kopieren und an beliebige Personen schicken kannst — ganz ohne TskVlo-Konto. Um ein Formular direkt auf deiner eigenen Website anzuzeigen, kopierst du sein Einbettungsscript aus den Formulardetails. Das eingebettete Formular:
- Hat einen transparenten Hintergrund und fügt sich so in das Design deiner Seite ein
- Passt seine Höhe automatisch an, wenn Fragen erscheinen, verschwinden oder die Erfolgsmeldung angezeigt wird
- Erstellt Einträge auf dem verknüpften Board, genau wie der öffentliche Link
E-Mail als weiterer Eingangskanal
Formulare sind nicht der einzige Weg ins Board. Jedes Board kann neue Einträge auch per E-Mail empfangen — der Betreff wird zum Titel, der Text zur Beschreibung. Nutze Formulare, wenn du strukturierte Antworten in bestimmten Feldern brauchst, und E-Mail, wenn Anfragen ohnehin in einem Postfach ankommen. Die Einrichtung erklärt der Guide zum E-Mail-Eingang.
Board-Vorlagen
Beim Erstellen eines neuen Boards wählst du Vorlage verwenden, um mit einer fertigen Struktur statt mit einem leeren Board zu starten. Jede Vorlage zeigt vor der Auswahl, wie viele Felder und Gruppen sie mitbringt.
TskVlo enthält 8 integrierte Vorlagen für typische Workflows:
- Sprint Planning
- Project Tracking
- Bug Tracker
- Content Calendar
- Sales Pipeline
- Marketing Campaign
- Hiring Pipeline
- Support Tickets
Arbeitsbereichsvorlagen aus deinen eigenen Boards
Sobald ein Board so funktioniert, wie dein Team es mag, speicherst du es als Arbeitsbereichsvorlage — über die Seite Einstellungen → Vorlagen des Boards oder über Workspace-Einstellungen → Vorlagen. Die Vorlage übernimmt Felder, Gruppen und Automatisierungsregeln des Boards und erscheint für alle im Workspace in der Vorlagenauswahl. So startet jedes Team, jeder Kunde und jedes Projekt mit demselben bewährten Aufbau.
Workspace-Eigentümer und Admins können nicht mehr benötigte Arbeitsbereichsvorlagen löschen. Vorlagen kopieren nur die Struktur — keine Einträge, Kommentare oder Dateien —, sodass vertrauliche Inhalte des Quell-Boards nie in einem neuen Board landen.