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Forschungsteams

Strukturiertes Forschungsmanagement mit Dokumenten, benutzerdefinierten Metadaten und flexiblen Workflows.

Forschungs-Workflows passen nicht in Standard-Projektvorlagen. Das flexible Feldsystem von TskVlo lässt dich genau die Metadaten definieren, die dein Team braucht — Experiment-Typ, Hypothese, Status, verknüpfte Publikationen und Ergebnisse.

Herausforderungen

  • Standard-PM-Tools sind für Software gebaut, nicht für Forschung
  • Keine gute Möglichkeit, Experiment-Metadaten neben Aufgaben zu verfolgen
  • Dokumente und Datensätze über verschiedene Dateisysteme verstreut
  • Zusammenarbeit über Abteilungen oder Institutionen hinweg

Mit TskVlo

  • Benutzerdefinierte Felder für beliebige Forschungsmetadaten definieren
  • Dateianhänge für Publikationen, Datensätze und Notizen
  • Markdown-Beschreibungen für ausführliche Versuchsprotokolle
  • Rollenbasierter Zugriff für institutionsübergreifende Zusammenarbeit
Forschungsteams

Forschung passt nicht in generische Sprints. Die flexible Struktur von TskVlo ermöglicht es Forschungsteams, Boards zu bauen, die widerspiegeln, wie Experimente tatsächlich ablaufen — mit den Metadatenfeldern, Dokumentenanhängen und benutzerdefinierten Zuständen, die wissenschaftliche Arbeit erfordert.

Benutzerdefinierte Metadaten für die Forschung

Boards mit Feldern gestalten, die zur eigenen Forschungsdomäne passen:

Für ein Labor-Forschungsboard:

  • TYP (Status): Literaturrecherche, Experiment, Analyse, Schreiben, Präsentation
  • HYPOTHESE (Text): Die zentrale Hypothese des Experiments
  • PHASE (Status): Planung → Aktiv → Datenerhebung → Analyse → Ausgearbeitet → Veröffentlicht
  • FORSCHER (Person): Hauptverantwortliche/r
  • START- / ENDDATUM (Datumsbereich): Laufzeit des Experiments
  • SIGNIFIKANZ (Zahl): p-Wert oder Effektgröße
  • PUBLIKATION (URL): Link zur veröffentlichten Arbeit oder zum Preprint

Dokument- und Datensatzanhänge

Rohdatendateien, Versuchsprotokolle, Literatur-PDFs oder Analyseskripte direkt an Aufgabeneinträge anhängen. Bis zu 50 MB pro Datei, sicher gespeichert. Kein „Welche Version des Protokolls wurde in Durchlauf 7 verwendet?” mehr — direkt am Eintrag anhängen.

Ausführliche Versuchsnotizen

Eintrags-Beschreibungen unterstützen vollständiges Markdown. Detaillierte Versuchsprotokolle mit Überschriften, Aufzählungszeichen, Tabellen, Codeblöcken (für Analyseskripte) und Inline-Formatierungen schreiben. Beschreibungen werden sicher bereinigt und gerendert.

Fächerübergreifende Zusammenarbeit

Workspace-Rollen nutzen, um abteilungs- oder institutionsübergreifend zusammenzuarbeiten:

  • Mitarbeiter erhalten Mitglieder-Zugriff zum Beitragen und Kommentieren
  • Beiratsmitglieder erhalten Betrachter-Zugriff zur Aufsicht
  • Externe Gutachter werden als Betrachter eingeladen und auf ausgewählte Boards beschränkt (Workspace-Einstellungen → Mitglieder & Rollen → Board-Zugriff → Zugriff beschränken) — sie sehen nur diese Boards, sonst nichts im Workspace

Alle Rollenzuweisungen gelten pro Workspace — verschiedenen Personen unterschiedliche Zugriffsebenen geben, ohne andere Projekte zu gefährden.

Datenschutz by Design

Forschung umfasst häufig sensible Daten — Patientendaten, proprietäre Methoden, unveröffentlichte Ergebnisse. TskVlo verarbeitet deine Daten vollständig DSGVO-konform, unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung und führt einen lückenlosen Audit-Trail aller Änderungen. Workspaces sind vollständig voneinander isoliert, sodass Kooperationen mit verschiedenen Institutionen sauber getrennt bleiben.

Literatur- und Referenzverwaltung

Ein dediziertes „Literatur”-Board mit Feldern anlegen:

  • Autoren, Jahr, Zeitschrift (Text-/Zahlenfelder)
  • DOI / URL (URL-Feld)
  • Relevanzbewertung (Bewertungsfeld)
  • Notizen (Textfeld)
  • Tags (Tags-Feld): Methodik, Themenbereich, Schlüsselreferenzen

Literatur-Einträge aus den Experiment-Einträgen heraus referenzieren — etwa in der Beschreibung oder einem Kommentar — um eine nachvollziehbare Kette von Belegen über Hypothesen bis hin zu Experimenten aufzubauen.

Häufige Fragen

Können wir ein Forschungsprojekt mit mehreren Phasen strukturieren?

Ja. Verwende Eintragsgruppen für die Phasen (Literaturrecherche, Datenerhebung, Analyse, Schreiben, Review). Verschiebe Einträge zwischen den Gruppen, wenn das Projekt voranschreitet.

Wie verfolgen wir, welche Arbeiten überprüft wurden und welche noch ausstehen?

Erstelle ein Status-Feld mit den Werten: Ausstehend, In Prüfung, Geprüft, Zitiert. Filtere das Board, um Einträge in jedem Status auf einen Blick zu sehen.

Können externe Mitarbeiter (von anderen Institutionen) auf unser Board zugreifen?

Ja. Lade Mitarbeiter per E-Mail als Mitglieder oder Viewer in deinen Workspace ein. Es gibt keine Lizenzgebühren pro Person, sodass externe Partner keine zusätzlichen Kosten verursachen.

Ist es möglich, PDFs und Datendateien an Aufgaben anzuhängen?

Ja. Hänge Dateien bis zu 50 MB direkt an Aufgaben oder Kommentare an. Alle Dateien werden sicher in TskVlo gespeichert.

Können wir TskVlo zur Verwaltung von Förderanträgen verwenden?

Absolut. Erstelle ein Board mit Deadline-Feldern, einem Einreichungsstatus und Verantwortlichen. Verwende Automatisierungen, um die Verantwortlichen zu benachrichtigen, wenn eine Deadline erreicht ist.

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