Tout le travail ne naît pas dans votre espace de travail. Les rapports de bug viennent des clients, les demandes d’autres services, les prospects de votre site web. TskVlo offre désormais à ce travail une porte d’entrée directe — puis aide votre équipe à démarrer plus vite et à automatiser davantage la suite.
Formulaires de tableau publics
Chaque tableau peut maintenant avoir des formulaires publics. Ouvrez Paramètres du tableau → Formulaires, créez un formulaire et choisissez les questions parmi les champs du tableau. Chaque envoi devient un nouvel élément du tableau, dans le groupe que vous définissez comme cible du formulaire.
Vous gardez la main sur ce que le formulaire demande et sur son comportement :
- Rendez des questions obligatoires et ajoutez des textes d’exemple pour guider la saisie
- N’affichez une question que lorsqu’une autre réponse la rend pertinente, grâce à la visibilité conditionnelle
- Personnalisez le texte du bouton d’envoi et le message de confirmation affiché ensuite
- Activez ou désactivez chaque formulaire à tout moment — un formulaire désactivé n’accepte simplement plus d’envois
Les personnes qui remplissent un formulaire n’ont pas besoin de compte TskVlo. Elles ouvrent le lien public, répondent aux questions, et le résultat arrive sur votre tableau comme n’importe quel autre élément, prêt à être assigné, commenté et suivi.
Intégrer un formulaire à votre site
Un formulaire n’a pas besoin de vivre sur sa propre page. Le panneau de détails du formulaire fournit un script d’intégration à coller dans n’importe quel site web. Les formulaires intégrés ont un fond transparent pour se fondre dans votre page et ajustent automatiquement leur hauteur à leur contenu — par exemple lorsqu’une question conditionnelle apparaît. Les envois créent toujours des éléments sur le tableau associé.
Les formulaires conviennent ainsi parfaitement aux pages de contact et de demande, au support, aux inscriptions à des événements ou aux candidatures.
Modèles de tableau
Créer un tableau ne signifie plus partir d’une page blanche. Lors de la création, vous pouvez choisir un modèle, et TskVlo reprend ses champs, groupes et automatisations.
Il existe deux types de modèles :
- Des modèles intégrés pour les workflows courants : Sprint Planning, Project Tracking, Bug Tracker, Content Calendar, Sales Pipeline, Marketing Campaign, Hiring Pipeline et Support Tickets
- Des modèles d’espace de travail que vous créez vous-même à partir d’un tableau existant — la configuration affinée par votre équipe pendant des mois se réutilise en quelques secondes
Les modèles d’espace de travail se gèrent depuis la page Modèles des paramètres du tableau.
Des automatisations plus puissantes
Les règles d’automatisation prennent désormais en charge une bien plus grande partie du suivi autour d’un tableau.
Nouveaux déclencheurs : un commentaire est ajouté, du temps est saisi, une dépendance bloquante est levée, une pull request ou une issue liée change de statut, une planification arrive à échéance, ou quelqu’un lance la règle manuellement.
Nouvelles actions : créer un élément, assigner des personnes, envoyer un e-mail, ajouter un commentaire et définir une date d’échéance — en plus des actions existantes comme définir un champ, déplacer un élément, archiver, appeler un webhook ou envoyer une notification.
Les règles manuelles peuvent être lancées directement depuis les paramètres du tableau, idéal pour des listes de contrôle déclenchées à la demande. Les règles planifiées sont suivies afin que chacune ne s’exécute qu’une seule fois pour son horaire prévu.
Les envois de formulaire passent eux aussi par les automatisations : une nouvelle demande peut être routée, assignée et confirmée sans intervention manuelle.