Nicht jede Aufgabe entsteht in deinem Workspace. Fehlermeldungen kommen von Kund:innen, Anfragen von Kolleg:innen aus anderen Abteilungen, Leads von deiner Website. TskVlo gibt dieser Arbeit jetzt einen direkten Weg hinein — und sorgt dafür, dass dein Team danach schneller startet und mehr automatisch läuft.
Öffentliche Board-Formulare
Jedes Board kann jetzt öffentliche Formulare haben. Öffne Board-Einstellungen → Formulare, lege ein Formular an und wähle die Fragen aus den Feldern des Boards. Jede Einsendung wird zu einem neuen Eintrag auf dem Board — in der Gruppe, die du als Ziel des Formulars festlegst.
Du bestimmst, was das Formular fragt und wie es sich verhält:
- Markiere Fragen als Pflichtfeld und ergänze Platzhalter als Ausfüllhilfe
- Blende eine Frage nur dann ein, wenn eine andere Antwort sie relevant macht — mit bedingter Sichtbarkeit
- Passe den Text des Absenden-Buttons und die Erfolgsmeldung nach dem Absenden an
- Aktiviere oder deaktiviere jedes Formular jederzeit — ein deaktiviertes Formular nimmt einfach keine Einsendungen mehr an
Wer ein Formular ausfüllt, braucht kein TskVlo-Konto. Öffentlichen Link öffnen, Fragen beantworten — und das Ergebnis landet wie jeder andere Eintrag auf deinem Board, bereit zum Zuweisen, Kommentieren und Nachverfolgen.
Formulare auf deiner Website einbetten
Ein Formular muss nicht auf einer eigenen Seite stehen. Im Detailbereich des Formulars findest du ein Embed-Skript, das du in jede Website einfügen kannst. Eingebettete Formulare haben einen transparenten Hintergrund, fügen sich so in deine Seite ein und passen ihre Höhe automatisch an den Inhalt an — etwa wenn eine bedingte Frage erscheint. Einsendungen erzeugen weiterhin Einträge auf dem verknüpften Board.
Damit eignen sich Formulare gut für Kontakt- und Anfrageseiten, Support-Intake, Event-Anmeldungen oder Bewerbungen.
Board-Vorlagen
Ein neues Board muss nicht mehr bei null anfangen. Beim Anlegen eines Boards kannst du jetzt eine Vorlage wählen, und TskVlo übernimmt deren Felder, Gruppen und Automatisierungen.
Es gibt zwei Arten von Vorlagen:
- Integrierte Vorlagen für typische Workflows: Sprint Planning, Project Tracking, Bug Tracker, Content Calendar, Sales Pipeline, Marketing Campaign, Hiring Pipeline und Support Tickets
- Workspace-Vorlagen, die du selbst aus einem bestehenden Board erstellst — so lässt sich ein über Monate verfeinertes Board-Setup in Sekunden wiederverwenden
Workspace-Vorlagen verwaltest du auf der Seite Vorlagen in den Board-Einstellungen.
Smartere Automatisierungen
Automatisierungsregeln übernehmen jetzt deutlich mehr der Folgearbeit rund um ein Board.
Neue Trigger: ein Kommentar wird hinzugefügt, Zeit wird erfasst, eine blockierende Abhängigkeit wird aufgelöst, ein verknüpfter Pull Request oder ein Issue ändert seinen Status, ein Zeitplan wird fällig oder jemand startet die Regel manuell.
Neue Aktionen: Eintrag erstellen, Personen zuweisen, E-Mail senden, Kommentar hinzufügen und Fälligkeitsdatum setzen — zusätzlich zu bestehenden Aktionen wie Felder setzen, Einträge verschieben, archivieren, Webhook aufrufen und Benachrichtigungen senden.
Manuelle Regeln lassen sich direkt aus den Board-Einstellungen ausführen — praktisch für Checklisten, die du bei Bedarf anstößt. Geplante Regeln werden protokolliert, sodass jede genau einmal pro geplantem Zeitpunkt läuft.
Auch Formular-Einsendungen durchlaufen die Automatisierungen: Eine neue Anfrage kann so weitergeleitet, zugewiesen und bestätigt werden, ohne dass jemand sie anfassen muss.