TskVlo s’appuie sur des rôles au niveau de l’espace de travail, affinés pour chaque membre par des restrictions de tableaux et de wiki. Tout ce qui suit se trouve dans les Paramètres de l’espace de travail (icône d’engrenage dans la barre latérale) et nécessite le rôle Propriétaire ou Administrateur.
Aperçu des rôles
| Rôle | Créer, modifier et supprimer des éléments | Gérer les tableaux | Gérer les membres | Paramètres et clés API |
|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrateur | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Membre | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Lecteur | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Le propriétaire est la personne qui a créé l’espace de travail ; il ne peut être ni retiré ni rétrogradé.
Inviter quelqu’un dans un espace de travail
- Ouvrez Paramètres de l’espace de travail → Membres et rôles.
- Cliquez sur Inviter un membre.
- Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, en appuyant sur Entrée ou virgule après chacune.
- Choisissez le rôle : Lecteur, Membre ou Administrateur, et ajoutez si vous le souhaitez une note personnelle.
- Envoyez l’invitation.
La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace. Elle peut aussi créer un compte si elle n’en a pas encore. Tant qu’elle n’a pas accepté, elle apparaît comme Invité, et vous pouvez révoquer l’invitation avec l’icône de suppression.
Modifier le rôle d’un membre
- Paramètres de l’espace de travail → Membres et rôles.
- Choisissez le nouveau rôle dans la liste déroulante de la colonne Rôle.
Le changement s’applique immédiatement.
Limiter un membre à certains tableaux
Pour les prestataires ou clients qui ne doivent voir qu’un ou quelques tableaux :
- Paramètres de l’espace de travail → Membres et rôles.
- Dans la colonne Accès au tableau, cliquez sur le bouton du membre (il affiche Tous les tableaux par défaut).
- Activez Restreindre l’accès et sélectionnez les tableaux autorisés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le membre ne voit plus que les tableaux sélectionnés dans la barre latérale et les vues de l’espace de travail. Son rôle détermine toujours ce qu’il peut y faire : un Lecteur restreint peut seulement consulter, un Membre restreint peut modifier.
Contrôler l’accès au wiki
À côté du bouton d’accès aux tableaux, chaque membre dispose d’une case Accès au wiki. Décochez-la pour masquer le wiki de l’espace de travail à ce membre, y compris les pages wiki dans les résultats de recherche, sans toucher à son accès aux tableaux. Elle est cochée par défaut pour les nouveaux membres.
Retirer un membre
- Paramètres de l’espace de travail → Membres et rôles.
- Cliquez sur l’icône de suppression en fin de ligne.
Le membre perd immédiatement l’accès à tous les tableaux de cet espace de travail. Ses contributions (commentaires, temps saisi) sont conservées.
Clés API et connexions IA
Les intégrations et assistants IA n’ont pas de rôle : ils reçoivent une clé API ou une connexion OAuth approuvée, toutes deux liées à un seul espace de travail.
- Clés API : dans Paramètres de l’espace de travail → Clés API, cliquez sur Créer une clé, nommez-la et choisissez Lecture et écriture ou Lecture seule. Une clé en lecture seule ne peut rien modifier, et les assistants IA qui l’utilisent ne voient même pas les outils d’écriture. La même page indique la dernière utilisation de chaque clé et permet de la révoquer à tout moment.
- Connexions OAuth : lorsqu’un client IA comme Claude se connecte via OAuth, la personne qui établit la connexion doit être propriétaire ou administrateur. Elle choisit l’espace de travail sur l’écran de consentement et peut cocher Grant read-only access. Si elle perd ensuite son rôle de propriétaire ou d’administrateur, la connexion cesse de fonctionner. Pour mettre fin vous-même à une connexion, supprimez le connecteur dans le client IA.
Le guide de configuration MCP détaille ces deux options.
Utilisation du stockage
Tous les membres, et pas seulement les propriétaires et administrateurs, peuvent ouvrir Paramètres de l’espace de travail → Stockage pour voir quelle part du quota est utilisée. Au-delà du quota, les téléversements sont bloqués.
Bonnes pratiques
- Donnez aux clients le rôle Lecteur et limitez-les à leur propre tableau : pleine visibilité là où c’est utile, rien d’autre.
- Pour les prestataires qui travaillent sur un seul tableau, préférez le rôle Membre avec restriction de tableau à un accès complet à l’espace de travail.
- Décochez Accès au wiki pour les invités si votre wiki contient de la documentation interne.
- Ne nommez Administrateur que les responsables qui doivent vraiment gérer l’espace de travail, ses membres et ses intégrations.
- Utilisez des clés API ou des connexions OAuth en lecture seule pour les rapports et les assistants IA qui n’ont qu’à consulter.