Ce guide suppose que vous vous êtes déjà inscrit sur TskVlo. Sinon, commencez par les premiers pas avec TskVlo. Dans ce guide, vous construisez un tableau de projet complet à partir de zéro.
Étape 1 : créer ou ouvrir un espace de travail
Les espaces de travail sont les conteneurs de premier niveau dans TskVlo. Chaque espace de travail a ses propres membres, tableaux et paramètres.
Lors de votre première connexion, vous avez créé votre premier espace de travail. Pour en créer d’autres, cliquez sur le sélecteur d’espace de travail en haut à gauche de la barre latérale.
Donnez à votre espace de travail un nom qui reflète son objectif — un nom de client, d’équipe ou de domaine de projet. Par exemple : « Équipe marketing » ou « Acme SAS ».
Étape 2 : créer un tableau
Dans un espace de travail, cliquez sur Nouveau tableau dans la barre latérale ou sur l’écran d’accueil de l’espace de travail.
Saisissez un nom de tableau. Soyez précis — « Refonte du site T3 » est plus utile que « Projets ». Vous pouvez aussi ajouter une description pour expliquer l’objectif et le périmètre du tableau aux nouveaux membres.
Cliquez sur Créer un tableau. Vous arrivez directement dans la vue du tableau.
Envie de gagner du temps ? Dans la boîte de dialogue Nouveau tableau, choisissez un modèle au lieu de Tableau vierge. Les modèles intégrés couvrent les workflows courants — Sprint Planning, Project Tracking, Bug Tracker, Content Calendar, Sales Pipeline, Marketing Campaign, Hiring Pipeline et Support Tickets — et chaque tableau de votre espace de travail peut être enregistré comme modèle d’espace de travail. Un modèle reprend ses champs, ses groupes et ses automatisations : vous pouvez donc passer directement à l’ajout d’éléments. Voir Modèles de tableau pour plus de détails. La suite de ce guide construit un tableau à partir de zéro.
Étape 3 : comprendre la structure par défaut
Chaque nouveau tableau commence avec trois éléments par défaut :
- Un groupe — les groupes sont des sections ou des colonnes qui organisent les éléments
- Un champ Nom — chaque élément a un titre par défaut
- Un champ Statut — une liste déroulante de statuts préconfigurée
Voyez les groupes comme les colonnes d’un tableau Kanban ou comme des phases de projet. Vous pouvez les renommer, les réordonner et en ajouter pour refléter votre workflow.
Étape 4 : configurer les groupes
Les groupes organisent le travail en sections logiques. Pour un tableau de projet simple, vous pourriez vouloir :
- Backlog — idées et travail à venir
- En cours — travail actif
- Revue — en attente de relecture ou de validation
- Terminé — éléments achevés
Pour renommer un groupe, cliquez sur son nom et saisissez-en un nouveau. Pour ajouter un groupe, faites défiler jusqu’en bas du tableau et ajoutez un groupe.
Vous pouvez réordonner les groupes en faisant glisser la poignée à gauche de l’en-tête du groupe.
Étape 5 : ajouter des champs personnalisés
Les champs par défaut (Nom et Statut) suffisent rarement pour un vrai workflow. Ajoutez des champs adaptés à votre projet via Ajouter un champ dans la barre d’outils ou dans les paramètres du tableau.
Pour un tableau de projet logiciel typique, pensez à :
- Responsable (type Personne) — qui est en charge de la tâche
- Échéance (type Date) — quand la tâche doit être terminée
- Priorité (type Statut avec les valeurs Basse, Moyenne, Haute, Critique)
- Estimation (type Nombre) — points de story ou heures
Pour un calendrier de contenu, vous pourriez ajouter :
- Date de publication (type Date)
- Auteur (type Personne)
- Canal (type Tags avec les valeurs Blog, LinkedIn, Newsletter)
- Nombre de mots (type Nombre)
Chaque type de champ a ses propres options. Les champs Statut permettent de définir des libellés et des couleurs. Les champs Personne acceptent un ou plusieurs responsables. Voir le guide des champs personnalisés pour une référence complète.
Étape 6 : créer vos premiers éléments
Les éléments sont les tâches, tickets ou entrées de votre tableau. Ajoutez un élément dans n’importe quel groupe, ou cliquez directement sur une ligne vide dans la vue Tableau.
Saisissez le nom de l’élément et appuyez sur Entrée pour l’enregistrer rapidement, ou ouvrez l’élément pour remplir tous les champs, ajouter une description, joindre des fichiers et laisser des commentaires.
Créez quelques éléments pour prendre le rythme :
- « Mettre en place le dépôt du projet » → assigné à vous-même → échéance dans 3 jours → Statut : En cours
- « Rédiger le brief du projet » → Statut : À faire
- « Réunion de lancement client » → Échéance → Tags : Réunion
Étape 7 : inviter des membres
Allez dans Paramètres de l’espace de travail → Membres et invitez vos collègues.
Saisissez l’adresse e-mail et choisissez un rôle :
- Administrateur — accès complet, y compris les paramètres de l’espace de travail et la gestion des membres
- Membre — peut créer, modifier et supprimer des éléments dans les tableaux
- Lecteur — accès en lecture seule ; utile pour les clients ou les parties prenantes
Votre collègue reçoit une invitation par e-mail. Une fois son compte créé, il apparaît dans les champs Personne lorsque vous assignez des tâches.
Étape 8 : changer de vue
Les tableaux TskVlo proposent six vues :
- Vue Tableau — une disposition façon tableur où chaque champ est une colonne. Idéale pour gérer beaucoup de données à la fois.
- Vue Kanban — des cartes regroupées par groupe. Idéale pour le suivi du workflow et des statuts.
- Vue Calendrier — les éléments placés par date, en mode mois et semaine.
- Vue Chronologie — des barres de type Gantt sur des plages de dates.
- Vue Fichiers — tous les fichiers du tableau au même endroit : fichiers téléversés, pièces jointes des tâches et des commentaires, avec aperçu dans l’application.
- Vue Tableau de bord — graphiques et widgets de progression pour tout le tableau.
Passez de l’une à l’autre avec les boutons de vue de la barre d’outils — le tableau retient la dernière vue utilisée. Vous pouvez aussi enregistrer des filtres personnels nommés, utiles pour des vues comme « Mes tâches ouvertes » ou « Éléments en retard ».
Prochaines étapes
Vous avez maintenant un tableau fonctionnel avec des groupes, des champs personnalisés, des éléments et des membres. Pour aller plus loin :
- Champs personnalisés — une référence de tous les types de champs
- Modèles de tableau — réutiliser une structure de tableau éprouvée
- Utiliser la vue Fichiers — rassembler et prévisualiser tous les fichiers d’un tableau
- Vues et filtres — construire vos propres perspectives
- Automatisations — automatiser les étapes répétitives