La vue Fichiers rassemble tous les fichiers d’un tableau au même endroit — les fichiers téléversés directement dans le tableau, les pièces jointes des tâches et les fichiers joints aux commentaires. Plus besoin d’ouvrir tâche après tâche pour retrouver le contrat, la maquette ou l’export partagé il y a plusieurs semaines.
Ouvrir la vue Fichiers
- Ouvrez n’importe quel tableau.
- Cliquez sur Fichiers dans le sélecteur de vue de la barre d’outils. Sur mobile, choisissez Fichiers dans la liste déroulante des vues.
Comme pour toutes les vues, le tableau s’en souvient : si vous l’avez quitté dans la vue Fichiers, il s’y rouvrira la prochaine fois.
Téléverser des fichiers
Deux façons d’ajouter des fichiers au tableau :
- Cliquez sur Téléverser des fichiers et choisissez un ou plusieurs fichiers.
- Faites glisser des fichiers depuis votre ordinateur n’importe où sur la vue et relâchez-les lorsque le message Déposez les fichiers pour les téléverser apparaît.
Les fichiers téléversés ici sont des fichiers du tableau — ils appartiennent au tableau lui-même, pas à une tâche précise. Les fichiers que vous joignez à une tâche ou à un commentaire apparaissent automatiquement dans la vue Fichiers.
Les téléversements comptent dans le quota de stockage de votre espace de travail. Si un fichier est trop volumineux ou si le quota est atteint, TskVlo vous le signale immédiatement.
Grille ou liste
Utilisez la bascule Grille / Liste pour choisir la disposition :
- Grille affiche une carte par fichier, avec des miniatures pour les images — idéal pour les maquettes, photos et captures d’écran.
- Liste affiche un tableau avec le nom, la source ou la tâche, l’auteur du téléversement, la taille et la date — idéal pour les documents et un survol rapide.
Votre choix est mémorisé par tableau.
Regrouper les fichiers
Ouvrez le menu Regrouper par pour organiser les fichiers en sections :
- Regrouper par statut — les sections suivent le statut de la tâche à laquelle appartient chaque fichier.
- Regrouper par groupe — les sections suivent les groupes du tableau.
- Regrouper par date d’ajout — des sections comme Aujourd’hui, Hier, Plus tôt cette semaine, La semaine dernière, Le mois dernier, etc.
Les fichiers du tableau, qui n’ont pas de tâche, apparaissent à la fin dans une section Aucun statut ou Aucun groupe. Choisissez Aucun regroupement pour revenir à une liste simple. Le regroupement est lui aussi mémorisé par tableau.
Filtrer et rechercher
- Utilisez le filtre de source pour basculer entre Tous, Fichiers du tableau et Pièces jointes des tâches (qui inclut les fichiers joints aux commentaires).
- Saisissez du texte dans Rechercher des fichiers… pour filtrer par nom de fichier.
Aperçu et téléchargement
Cliquez sur la miniature ou le nom d’un fichier pour ouvrir l’aperçu :
- Les images, PDF, vidéos et fichiers audio s’affichent ou se lisent directement dans l’application.
- Les fichiers Markdown sont mis en forme, le JSON est indenté proprement, et les fichiers texte et journaux s’affichent en texte.
- Pour tous les autres types, un court message s’affiche — utilisez Télécharger pour ouvrir le fichier sur votre appareil.
Chaque aperçu a un bouton Télécharger, et chaque fichier de la grille ou de la liste a sa propre icône de téléchargement, pour récupérer l’original sans ouvrir l’aperçu.
Accéder à la tâche
Les fichiers joints à une tâche ou à l’un de ses commentaires affichent le titre de la tâche sous forme de lien. Cliquez dessus pour ouvrir la tâche et voir le fichier dans son contexte — description, discussion et champs.
Supprimer des fichiers
Cliquez sur l’icône Supprimer d’un fichier et confirmez. Vous pouvez supprimer les fichiers que vous avez téléversés ; les administrateurs et propriétaires de l’espace de travail peuvent supprimer n’importe quel fichier du tableau.
Qui peut faire quoi ?
| Rôle | Dans la vue Fichiers |
|---|---|
| Propriétaire / Administrateur | Téléverser, prévisualiser, télécharger, supprimer n’importe quel fichier |
| Membre | Téléverser, prévisualiser, télécharger, supprimer ses propres fichiers |
| Lecteur | Parcourir, prévisualiser et télécharger uniquement |
La vue Fichiers se met à jour en direct : lorsqu’un collègue téléverse ou supprime un fichier — ici ou sur une tâche — la vue s’actualise d’elle-même. La vue Fichiers n’est disponible qu’à l’intérieur de l’espace de travail ; les liens de partage publics ne l’incluent pas.
Bonnes pratiques
- Téléversez les documents de tout le projet — briefs, contrats, éléments de marque — comme fichiers du tableau, et joignez les fichiers propres à une tâche à la tâche concernée.
- Utilisez Regrouper par statut pour voir quels livrables sont encore en cours et lesquels appartiennent à des tâches terminées.
- Donnez des noms explicites à vos fichiers avant de les téléverser — la recherche par nom est le moyen le plus rapide de les retrouver.
- Pour la documentation rédigée, utilisez le Wiki d’espace de travail et gardez la vue Fichiers pour les fichiers eux-mêmes.