Choisir la bonne structure dès le départ évite de longues réorganisations plus tard. Voici le modèle mental des espaces de travail et des tableaux dans TskVlo.
La hiérarchie
Compte
└── Espace de travail (équipe, client ou service)
└── Tableau (projet, workflow ou processus)
└── Groupe (sprint, phase ou colonne de statut)
└── Élément (tâche, ticket ou livrable)
└── Sous-tâche (imbriquée sur autant de niveaux que nécessaire)Une sous-tâche peut elle-même avoir des sous-tâches. Ajoutez-en depuis le menu … d’une ligne ou le bouton d’ajout rapide en vue Tableau, ou dans le panneau de détail de l’élément. Mes tâches affiche vos sous-tâches sous leur tâche parente : même les hiérarchies profondes restent lisibles.
Quand créer un nouvel espace de travail
Créez un espace de travail pour :
- Des clients distincts : leurs données restent totalement séparées
- Des services : si l’équipe technique et le marketing n’ont pas besoin de voir le travail de l’autre
- De grandes lignes de produits : si elles ont des équipes et une facturation différentes
Ne créez PAS un espace de travail par projet : utilisez plutôt des tableaux au sein d’un même espace.
Quand créer un nouveau tableau
Un tableau = un workflow ou un projet. Créez un tableau pour :
- Un projet client (« Refonte du site Acme »)
- Un processus récurrent (« Calendrier éditorial »)
- Le backlog d’une équipe (« Backlog technique »)
Gardez un nombre de tableaux raisonnable (5 à 15 par espace de travail). Trop de tableaux, c’est une navigation pénible.
Concevoir les groupes d’un tableau
Les groupes sont les colonnes du Kanban et les sections de la vue Tableau. Utilisez-les pour représenter :
| Modèle | Groupes |
|---|---|
| Workflow par statut | Backlog, Prêt, En cours, Revue, Terminé |
| Sprints | Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Backlog |
| Phases | Découverte, Conception, Développement, Lancement |
| Client | Client A, Client B, Interne |
Choisissez un seul modèle par tableau : les mélanger devient vite confus.
Collaboration entre plusieurs équipes
Si plusieurs équipes travaillent sur le même projet :
- Créez un espace de travail pour le projet.
- Créez des tableaux par fonction : « Design », « Développement », « Marketing ».
- Coordonnez-vous entre tableaux avec les mentions @ et les commentaires.
- Utilisez les dépendances entre éléments pour rendre visible le travail bloquant.
Déplacer du travail entre tableaux
Lorsqu’une tâche relève du tableau d’une autre équipe, vous pouvez l’y déplacer via le serveur MCP de TskVlo, par exemple en le demandant à votre assistant IA. La tâche est déplacée avec toutes ses sous-tâches. Les valeurs de champ sont reprises lorsque le tableau cible possède un champ de même nom et de même type (les options de Statut et d’Étiquettes sont rapprochées par libellé) ; les valeurs sans correspondance sont abandonnées, et le résultat indique combien ont été reprises et combien ont été abandonnées. Le tableau de bord ne propose pas encore d’action pour déplacer vers un autre tableau.
Pour les agences : un espace de travail par client
Espace de travail : Acme Corp
├── Tableau : Refonte du site (projet)
├── Tableau : Forfait mensuel (travail continu)
└── Tableau : Suivi des bugs (support)
Espace de travail : Beta SARL
├── Tableau : Nouvelle identité de marque
└── Tableau : Campagne réseaux sociaux T3Pour les équipes logicielles : un seul espace de travail
Espace de travail : Équipe produit
├── Tableau : Backlog technique
├── Tableau : Design system
├── Tableau : Site marketing
└── Tableau : Suivi des bugsPersonnaliser l’espace de travail
Les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail peuvent ouvrir Paramètres de l’espace de travail → Image de marque pour téléverser un logo et définir une couleur de marque. Le logo apparaît dans la barre latérale pour tous les membres, et le logo comme la couleur de marque sont utilisés sur les liens de partage publics des tableaux, idéal lorsque vos clients consultent leur tableau de projet. Voir Apparence et image de marque.
Surveiller le stockage
Chaque espace de travail dispose d’un quota de stockage, défini par l’équipe TskVlo. Tout membre peut consulter l’utilisation actuelle dans Paramètres de l’espace de travail → Stockage. Un avertissement s’affiche au-delà de 90 % ; une fois le quota dépassé, les nouveaux téléversements de fichiers, de commentaires et du Wiki sont bloqués jusqu’à ce que de l’espace soit libéré ou que le quota soit augmenté.
Conseils
- Commencez simple : un espace de travail, quelques tableaux. N’étendez la structure que lorsqu’une vraie friction apparaît.
- Archivez les tableaux à la fin d’un projet plutôt que de les supprimer : les tableaux archivés conservent toutes leurs données.
- Adoptez une convention de nommage : « [Client] [Projet] » ou « [Équipe] [Workflow] ».