Pour mettre à jour de nombreuses tâches d’un coup, la barre de modification en masse fait gagner un temps considérable. Elle s’ancre en bas du tableau et s’aligne sur vos colonnes : chaque valeur se saisit exactement là où elle sera appliquée.
Sélectionner plusieurs éléments
En vue Tableau :
- Survolez une ligne : une case à cocher apparaît à gauche.
- Cochez-la pour sélectionner l’élément.
- Maj-clic sur une autre case du même groupe sélectionne toute la plage intermédiaire.
Pour tout sélectionner, cochez la case de l’en-tête de colonne. Dès qu’un élément est sélectionné, la barre de modification apparaît en bas du tableau et indique le nombre d’éléments sélectionnés.
La barre de modification
La barre se présente comme une ligne de tableau supplémentaire :
- À gauche (sous le nom de l’élément) : les actions de ligne et le bouton Appliquer
- Une colonne par champ : chacune se trouve juste sous sa colonne et porte le nom du champ
Préparer des valeurs de champ
- Cliquez dans la cellule sous le champ à modifier : Statut, Personne, Date, Étiquettes, Nombre, etc.
- Choisissez ou saisissez la nouvelle valeur, comme dans une ligne normale. La valeur est préparée, pas encore enregistrée.
- Répétez l’opération pour les autres champs à modifier.
- Cliquez sur Appliquer. Le bouton indique combien de modifications de champ sont préparées : vous savez exactement ce qui sera écrit dans chaque élément sélectionné.
Vous changez d’avis pour un champ ? Cliquez sur le petit × de sa cellule pour retirer uniquement cette valeur ; les autres restent en place. Les champs Fichiers et Formule ne peuvent pas être modifiés en masse et affichent un tiret.
Actions de ligne
Elles s’appliquent immédiatement à tous les éléments sélectionnés :
| Action | Effet |
|---|---|
| Passer au groupe | Déplace les éléments sélectionnés vers un autre groupe du tableau |
| Dupliquer | Crée une copie de chaque élément sélectionné |
| Archiver | Archive les éléments sélectionnés ; la notification de confirmation propose Annuler |
| Supprimer | Supprime définitivement les éléments sélectionnés, après confirmation |
Exemple : clôturer un sprint
- Filtrez sur Sprint = « Sprint 11 ».
- Sélectionnez tous les éléments avec la case de l’en-tête.
- Dans la barre, réglez la colonne Statut sur Terminé.
- Cliquez sur Appliquer.
- Utilisez Passer au groupe → Archive, ou Archiver directement.
Quelques secondes au lieu d’un clic par élément.
Modification en masse en vue Kanban
La sélection multiple n’est disponible qu’en vue Tableau. Passez en vue Tableau pour modifier en masse, puis revenez au Kanban.
Conseils
- Filtrez d’abord pour ne garder que les éléments à modifier : vous limitez le risque de changer des éléments par erreur.
- En cas de doute, préférez Archiver à Supprimer : l’archivage peut être annulé, la suppression est définitive.
- Les modifications en masse ne déclenchent pas les règles d’automatisation. Si une règle doit réagir à la nouvelle valeur (par exemple « quand le statut passe à Terminé »), modifiez ces éléments un par un.
- Les lecteurs (Viewer) ne peuvent pas modifier en masse : la barre n’apparaît que pour les membres autorisés à modifier le tableau.